在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。电子票据存档作为财务数字化的重要环节，也在这一过程中发挥了重要作用。
电子票据存档不仅提高了财务工作的效率，还为企业的合规经营提供了有力保障。动力源在应用合思解决方案后，电子票据存档更加便捷高效，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大且业务繁杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅，操作体验差。
到了2021年，问题愈发明显。多系统操作让员工苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时准确的支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，传统的财务模式已经无法满足企业的发展需求。在这样的背景下，引入先进的财务数字化解决方案势在必行。电子票据存档在传统模式下也面临着管理困难、查找不便等问题，急需改进。
合思方案：精准出击解难题
合思针对动力源的具体问题，量身定制了一套极具针对性和创新性的解决方案。
系统集成 数据互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。电子票据存档也在系统集成的基础上，实现了更高效的管理，不同系统中的电子票据能够统一存档，方便查找和使用。
无需报销 革新体验
合思提出的“无需报销”模式，给动力源的财务流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了工作效率，让电子票据存档更加规范和高效。
强大连接 打破壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术优势打破了数据流转的壁垒，使得动力源能够将各个系统的数据进行整合，实现信息的共享和协同。在电子票据存档方面，也能够与其他系统的数据进行关联，提高数据的利用价值。
成效显著：数据见证实力
合思解决方案实施后，动力源在财务方面取得了显著的成效。
员工报销：效率飞升
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销操作上，使用体验得到了极大提升。电子票据存档的便捷性也让员工在报销时能够更快速地提供相关票据，进一步提高了报销效率。
会计工作：减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。电子票据存档的自动化也减少了财务人员在票据管理方面的工作量，提高了工作准确性。
管理决策：实时掌控
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务的精细化管理。电子票据存档中的数据也为管理者提供了更多的分析依据，帮助他们更好地了解企业的财务状况。
客户反馈：高度认可显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在满足企业复杂需求方面的能力。电子票据存档作为解决方案的一部分，也得到了动力源的肯定，为企业的财务管理提供了有力支持。
未来展望：携手共进谱新篇
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。双方将拓展无需报销的应用场景，以适应企业全球化业务的发展。在电子票据存档方面，也将不断优化，提高存档的安全性和便捷性，为企业的财务数字化转型提供更有力的保障。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。电子票据存档作为财务数字化的重要组成部分，合思能够为您提供高效、便捷的解决方案。现在点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案的魅力，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
