在发票数字化趋势的浪潮中，企业的档案管理正面临着前所未有的变革。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为行业先锋，率先引入合思档案，取得了令人瞩目的成效。使用合思档案后，金牌橱柜的档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预计每年节省总体成本超30万，档案合规性更是达到了100%。通过合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，大幅提升了工作效率与准确性。同时，打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证整合，统一存储、标准与管理，构建了以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅。这些显著的成果，吸引着众多企业深入探究其中的奥秘。
金牌橱柜：行业翘楚的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域占据重要地位。作为拥有国家认定厨房工业设计中心的“智能制造示范企业”，金牌橱柜在行业内一直引领着发展潮流。然而，在发票数字化趋势下，其传统的档案管理模式却逐渐暴露出诸多问题。
长期以来，金牌橱柜的会计档案分散于各个系统之中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架档案，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。财务部门在临时保管1年后将档案移交至综合档案管理，由独立档案室存放纸质档案。在进行实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查纸质档案，效率低下且容易出错。
合思档案：精准破局的解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思凭借专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案，在发票数字化趋势下为企业档案管理带来了新的变革。
-
统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一存储、统一标准和统一管理。这一举措使得分散在各个系统中的档案数据得以集中，方便了企业对档案的整体把控和管理。 -
业务证据链：构建业财一体桥梁
合思为金牌橱柜搭建了完整的会计资料关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高财务管理的精准度和效率。 -
数据共享：一站式便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思档案实现了数据共享和一站式查阅。工作人员无需在多个系统中来回切换，即可快速准确地找到所需档案，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
在发票数字化趋势的推动下，合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了数据处理的速度和准确性，助力企业降本增效。
显著成效：数据见证实力
合思档案为金牌橱柜带来的成效是显著的，每一项数据都有力地证明了其解决方案的有效性，也顺应了发票数字化趋势的发展要求。
-
效率提升：档案匹配与查询不再耗时
档案匹配耗时减少84%，这意味着原本需要大量人力和时间完成的档案整理工作，现在可以在更短的时间内高效完成。同时，档案查询耗时降低80%，工作人员能够迅速获取所需档案，极大地提高了工作效率。 -
成本节约：降低企业运营负担
预计每年节省总体成本超30万，这对于企业来说是一笔可观的开支。合思档案通过优化档案管理流程、减少纸质档案的使用等方式，有效降低了企业的运营成本。 -
合规保障：确保档案管理合法合规
档案合规性达到100%，这是合思档案为金牌橱柜提供的重要保障。在发票数字化趋势下，企业的档案管理必须符合相关法规要求，合思档案通过专业的技术和严格的管理，确保了企业档案管理的合规性。
企业认可：满意源于实际成效
虽然案例中未明确提及金牌橱柜相关人员的直接反馈，但从取得的显著成效可以看出，企业对合思档案的应用是非常满意的。在发票数字化趋势下，合思档案帮助企业解决了档案管理的诸多难题，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。统一存储、业务证据链完整等功能，有助于企业实现业财一体化，提升财务管理水平。银行回单无纸化管理助力降本增效，符合企业追求效益的目标，企业从中受益并给予肯定是必然的。
未来展望：携手共赴数智化新征程
在发票数字化趋势的持续推动下，随着企业的不断发展，金牌橱柜可能会产生更多的档案管理需求。合思凭借其不断创新的技术和优质的服务，将为企业提供更全面、更深入的解决方案。
合思持续升级产品和服务，例如电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，未来将为金牌橱柜带来更多的价值。双方可以进一步深化合作，共同探索财务数智化的更多可能性，助力金牌橱柜实现更高水平的数字化转型。合思广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为金牌橱柜提供更多的资源和支持，促进双方长期稳定合作。
众多像金牌橱柜这样的企业都在发票数字化趋势下，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你还在等什么呢？合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装等功能，能为企业带来全生命周期的档案管理服务。选择合思档案，让你的企业也能像金牌橱柜一样，实现财务数智化转型，挖掘更多净利润。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启企业财务数智化新征程，还可点击免费试用，亲身体验合思档案的强大功能！
