在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为财务领域的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如激昂的号角，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一颗璀璨的明珠，在财务数智化领域散发着独特的光芒，为企业的发票数据归档带来了全新的解决方案。
电子凭证转型：时代新趋势
如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，即将得到全面解决。这一转变，如同一场春雨，滋润着财务数智化的土壤，加速了电子凭证数字化转型的进程。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这个过程中，发票数据归档的效率和准确性将得到极大提升，为企业的财务管理带来质的飞跃。
传统档案管理：痛点重重
在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在档案管理方面存在着归档难的问题。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分困难，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这无疑给企业的财务管理带来了极大的不便。
另一家企业COMMUNE幻师也面临着类似的困扰。该公司存在成本高的问题，档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。同时，其门店报销周期长达2个月，效率低下。而且，对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段，合规性难以保障。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，发票数据归档更是成为了一项繁琐且容易出错的工作。
合思档案策略：破局新思路
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一位智慧的领航者，能够帮助企业摆脱传统档案管理的困境。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现了数字化。在这个过程中，发票数据归档变得更加高效、准确、安全。它打破了传统档案管理的局限，为企业的财务管理带来了全新的体验。
核心模块探秘：功能大揭秘
合思档案拥有多个强大的功能模块，为企业的发票数据归档提供了全方位的支持。
智能采集模块是合思档案的重要组成部分。它包括外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）。通过这些先进的技术手段，能够快速、准确地采集各种发票数据，为后续的处理提供坚实的基础。
预归档服务模块包含集成服务、规则引擎、元数据服务等。它就像一个智能的“过滤器”，能够对采集到的发票数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性。同时，通过规则引擎的设置，可以实现自动化的预归档操作，大大提高了工作效率。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能。它为企业提供了一个安全、可靠的档案管理环境，方便企业对发票数据进行管理和使用。无论是档案的存储还是检索，都能够快速、准确地完成，为企业的财务管理提供了有力的支持。
档案服务模块有辅助审计、项目管理、统计分析等功能。它就像一位专业的财务顾问，能够为企业提供各种数据分析和决策支持。通过对发票数据的统计分析，企业可以了解自身的财务状况，发现潜在的问题，为企业的发展提供有力的保障。
竞争优势凸显：卓越之选
与其他同类产品相比，合思档案在成本、效率、合规性等方面具有显著的优势。
合思档案的自动化归档功能告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元。这充分体现了合思档案在成本节约方面的强大优势，为企业的发展节省了大量的资金。
在效率方面，合思档案的智能采集和自动化处理功能，大大缩短了发票数据归档的时间。企业可以实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，提高了工作效率，为企业的运营提供了有力的支持。
在合规性方面，合思档案严格遵循国家相关法律法规，对电子会计凭证文件进行有效的管理。它为企业提供了一个合规、安全的档案管理环境，确保企业的财务管理符合相关要求。
成功案例展示：效果看得见
合思档案的实际效果在众多企业中得到了充分的验证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据表明，合思档案为该公司的财务管理带来了巨大的改善，提高了工作效率，降低了成本。
COMMUNE幻师使用合思档案后，也收获了丰硕的成果。该公司纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案在优化企业管理流程、降低成本、提高效率等方面的强大能力。
服务体系保障：贴心之选
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了众多优秀的技术人才，他们不断创新和优化合思档案的功能，为客户提供更加优质的产品和服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是售前咨询还是售后维护，合思都能够为客户提供及时、专业的服务。无论客户身处何地，都能够享受到合思贴心的服务，确保发票数据归档工作的顺利进行。
未来展望：数智新征程
合思档案在财务数智化领域具有重要的价值和意义。它就像一座明亮的灯塔，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将在推动我国电子凭证全链路智能流转的数智化新局面中发挥更大的作用。
在未来的发展中，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更加优质的发票数据归档解决方案。它将与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，开创更加美好的未来。
如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的发票数据归档服务，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！
