在连锁零售的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为神圣使命，将服务普通老百姓作为定位，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚性需求，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙也面临着一系列亟待解决的问题，而发票系统优化成为了破局的关键。
连锁扩张背后的管理困局
对选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌难以摆脱的魔咒。鸣鸣很忙旗下的零食很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了高人力、高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在这高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让员工体验极差。同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。发票系统优化迫在眉睫。
合思方案：开启发票系统优化新征程
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思为其提供了一套全面的无需报销解决方案，发票系统优化贯穿其中。
在差旅管理方面，合思提供移动端申请功能，费标、差标能自动校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等。这一系列功能让差旅报销变得高效便捷，大大提升了员工的报销体验，也提高了财务的工作效率，是发票系统优化的重要体现。
在发票管理上，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这不仅解决了发票管理的难题，还提高了发票处理的准确性和效率，进一步完善了发票系统优化。
对于员工车补，合思也有创新解决方案。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这使得车补管理更加规范、透明，也是发票系统优化在不同业务场景的延伸。
方案实施：财务数字化助力采购流程
在合思系统内，鸣鸣很忙开启了发票系统优化在采购流程的应用。与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
财务数字化在采购流程中的支持，让鸣鸣很忙的采购环节更加高效、精准。通过发票系统优化，采购过程中的发票管理更加规范，避免了发票丢失、错误等问题，提高了财务数据的准确性和可靠性。同时，系统的自动化处理也减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率，为企业的成本控制和效益提升提供了有力保障。
成果展现：成本降低与周转率提升
经过一段时间的实施，鸣鸣很忙在发票系统优化方面取得了显著成果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果得益于合思解决方案在采购流程中的发票系统优化，通过规范发票管理、提高采购效率，有效降低了采购成本。
在库存周转方面，鸣鸣很忙也有出色表现。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的库存周转得益于发票系统优化带来的采购流程优化和财务管理的提升，使得企业能够更加精准地把握库存情况，合理安排采购和销售，提高了资金的使用效率。
客户评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙通过发票系统优化，借助合思的财务数智化解决方案，实现了业务流程的优化和效率的提升，充分体现了数字化对业务发展的重要性。
行动号召：连锁零售企业的降本增效之路
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您也是连锁零售企业，也面临着类似鸣鸣很忙的管理难题，不妨像鸣鸣很忙一样，借助合思财务数智化解决方案，开启发票系统优化之旅，实现降本增效。我们提供北京、上海等多地的服务支持，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，您还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在点击免费试用，让您的企业也能在数字化浪潮中破浪前行！
