差旅管理最佳实践:合思助力动力源财务数字化转型

差旅管理最佳实践:合思助力动力源财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家有着深厚历史底蕴和强大实力的企业,在这场转型浪潮中也面临着诸多挑战。该公司成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,随着企业的不断发展壮大,在财务数字化转型方面的问题逐渐凸显,急需专业的解决方案来应对。

动力源业务困境:财务转型迫在眉睫

在当前经济环境下,企业的精细化管理和降本增效变得尤为重要。对于动力源这样的大型企业来说,财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,成为了企业发展的必由之路。然而,企业面临着复杂多样的业务需求,传统的财务管理方式已经难以满足企业发展的需要。

动力源的业务涉及多个领域,差旅管理便是其中重要的一环。传统的差旅管理模式存在着流程繁琐、效率低下、成本控制困难等问题。员工在差旅过程中需要花费大量的时间和精力进行报销,财务部门也需要投入大量的人力和物力进行审核和处理。而且,由于各个系统之间相互割裂,信息无法实时共享,导致财务数据的准确性和及时性受到影响。这些问题不仅增加了企业的运营成本,也降低了员工的工作效率和满意度。因此,动力源迫切需要一套专业的解决方案来解决这些问题,实现财务数字化转型。

合思方案出击:无需报销模式引领变革

合思针对动力源的问题,提供了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案以“无需报销”的模式为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为动力源提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,发挥了重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅管理方面,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需在企业消费商城中选择符合规定的差旅服务,消费完成后系统自动完成报销和记账流程,大大提高了工作效率。

专业服务护航:方案实施稳步推进

合思秉承以客户为中心的服务理念,为动力源的解决方案实施提供了全方位的支持。凭借在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,合思能够及时响应动力源的需求,确保解决方案顺利实施。

在方案实施过程中,合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和需求,为其量身定制了详细的实施方案。从系统的部署、数据的迁移到员工的培训,每一个环节都进行了精心的安排和严格的把控。同时,合思还建立了完善的售后服务体系,随时为动力源提供技术支持和问题解决。在合思的专业服务护航下,动力源的财务数字化转型项目得以稳步推进。

转型成果显著:数据见证效益提升

经过一段时间的实施,合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。在差旅管理方面,动力源实现了300%的效率提升。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,能够将更多的精力投入到工作中。同时,企业节约了50%的人员成本,财务部门的工作压力得到了有效缓解。员工报销周期也从原来的数周缩短至现在的一周以内,大大提高了员工的满意度。

这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。通过实现全流程数字化费控管理,动力源不仅提高了工作效率,降低了成本,还提升了财务管理的水平和决策的科学性。在差旅管理最佳实践中,动力源成为了成功的典范。

客户高度评价:敏捷服务赢得认可

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅管理方面,合思的解决方案为动力源提供了更加便捷、高效、合规的管理方式,满足了企业在不同场景下的需求。

动力源的相关负责人表示,合思的服务团队专业、负责,能够及时响应企业的需求,并提供有效的解决方案。通过与合思的合作,动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效,为企业的发展奠定了坚实的基础。

行动号召:携手合思开启转型之旅

合思在财务数字化转型领域已经取得了显著的成绩,差旅管理最佳实践也得到了众多企业的认可。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

如果你也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务,为你的企业提供全方位的支持。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受差旅管理最佳实践带来的变革。

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captaincaptain
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