在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，高效差旅管理系统更是其服务中的一大亮点，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
动力源：财务转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的效果存在较大差距。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广导致报销模式复杂、组织架构复杂使得各主体流程繁复等痛点。尤其是在差旅管理方面，传统的方式效率低下，给企业和员工都带来了不少困扰。此时，高效差旅管理系统的需求显得尤为迫切。
合思方案：打通系统赋能转型
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中高效差旅管理系统在整个方案中发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困境。员工在进行差旅相关操作时，无需在多个系统中来回切换，大大提高了工作效率。例如，当员工提交差旅申请时，系统能够自动获取其所在部门、职位等信息，无需手动重复录入。
在产品应用方面，合思的无需报销模式让业务人员因公消费时免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让差旅费用的管理变得更加便捷高效。比如，员工在出差期间的酒店、交通等费用，系统会自动与订单关联，财务人员只需进行简单的审核即可完成结算。
合思的高效差旅管理系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。当员工提交差旅申请后，相关审批人员能够及时收到提醒，快速进行审批，避免了因信息传递不及时而导致的延误。
通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。高效差旅管理系统成为了企业财务数字化转型的有力助推器。
显著成效：数据见证转型价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，高效差旅管理系统在其中功不可没。
员工报销周期大幅缩短。应用合思方案前，员工报销周期普遍为4周，而应用后缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工无需长时间等待报销款项，资金周转更加灵活，工作积极性也得到了提高。例如，以往员工出差回来后，需要花费大量时间整理发票、填写报销单，还要经过多个部门的审批，整个流程繁琐且耗时。现在，通过高效差旅管理系统，这些操作都可以在线上快速完成，大大节省了时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在差旅费用管理方面，系统自动完成了大部分的数据处理和审核工作，让财务人员能够更加专注于财务管理的核心工作。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅管理中，管理者可以实时了解员工的差旅费用支出情况，对超出预算的情况及时进行干预，确保企业的差旅成本得到有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，如拍照、扫码、录入等操作都变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。例如，员工在预订酒店时，系统会自动显示不同平台的价格和评价，员工可以轻松选择最适合自己的酒店，同时无需自己垫付费用，减轻了经济压力。
合思凭借其强大的技术实力和全面的解决方案，帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营等目标。其中，高效差旅管理系统为企业的差旅管理提供了高效、便捷的解决方案，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。高效差旅管理系统也将不断升级完善，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验合思的高效差旅管理系统。现在，您可以免费试用，让合思为您的企业挖掘更多净利润，实现可持续发展。
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