在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。对于众多创新型企业而言,如何高效、精准地管理财务收支,成为了提升竞争力的关键所在。今天,我们将聚焦汉威科技集团股份有限公司,一家创业板首批上市的创新型科技公司,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着卓越的解决方案,业务版图广泛而复杂。这样一家在行业内颇具影响力的企业,在财务收支管理方面又有着怎样的故事呢?下面,让我们一同深入探寻。
汉威科技财务管理困境待解
作为创新型科技公司和创业板首批上市企业,汉威科技集团的业务广泛且复杂。随着业务的不断拓展,传统的财务收支管理模式逐渐显得力不从心。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题日益凸显。企业对于收付款、开收票进度的实时掌握需求愈发迫切,然而传统方式却难以满足这一要求。同时,动态了解细分业务ROI的需求也变得十分强烈,但现有的管理手段在这方面存在明显不足。传统财务收支管理模式就像一辆老旧的汽车,在汉威科技集团日益庞大和复杂的业务道路上,逐渐跟不上节奏,亟需一场升级改造。
合思量身定制解决方案
面对汉威科技集团的财务管理难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身打造了一套全面的解决方案。
– 智能引擎打通三流壁垒
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这一智能引擎就像一个精准的交通指挥系统,能够有效管理进、销项发票,让企业的财务流程更加顺畅。通过实时的数据分析和智能匹配,确保每一笔业务的三流信息准确无误,大大提高了财务工作的效率和准确性。
– 实时收支一体洞察业务
结合个性化业务台账,合思构建了实时收支一体解决方案。这就好比为汉威科技集团配备了一双“透视眼”,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。个性化业务台账根据企业的具体业务特点和需求进行定制,能够精准地反映企业的财务状况和业务运营情况,为企业的决策提供有力支持。
– 多元模块提供全面支持
合思还提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,分别从采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析等方面为汉威科技集团提供支持。合思付款模块就像一个精明的管家,能够帮助企业高效地完成采购付款流程,确保资金的合理使用。合思收款模块则像一个敏锐的猎手,能够快速准确地匹配应收实收款项,加快企业资金的回笼速度。合思BI模块则像一位专业的分析师,通过对财务数据的深入分析,为企业提供有价值的决策建议。
– 无需报销释放财务双手
利用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思实现了消费即合规,采购即报销。这一创新解决方案就像一股清风,吹散了传统报销流程中的繁琐和困扰。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也无需再花费大量时间进行入账归档工作。这不仅降低了员工的报销耗时,减少了财务入账归档时间,还节约了场地、耗材成本,提高了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规。
精细实施铸就卓越成效
- 系统对接搭建数据桥梁
在解决方案的实施过程中,合思首先进行了系统对接。将合思的财务收支管理系统与汉威科技集团的业务系统、财务系统等进行集成,就像搭建了一座数据桥梁,确保了数据的流通和共享。通过系统对接,企业的各个部门能够实时获取准确的财务信息,提高了工作效率和协同性。 - 个性台账精准匹配需求
接着,合思根据汉威科技集团的业务特点和需求,建立了个性化业务台账。这就像为企业量身定制了一件合身的衣服,能够精准地满足企业的财务管理需求。个性化业务台账不仅能够清晰地记录企业的财务收支情况,还能够为企业提供详细的业务分析数据,帮助企业更好地了解自身的经营状况。 - 员工培训提升操作能力
为了确保汉威科技集团的员工能够熟练使用合思系统,合思对企业员工进行了系统培训。培训内容涵盖了系统的操作流程、功能使用方法等方面。通过培训,员工们逐渐熟悉了合思系统的操作和使用,能够更加高效地完成财务工作。 - 模块推进保障稳定运行
在系统实施过程中,合思采用了逐步推进各个功能模块上线和使用的策略。先上线合思付款模块,待其稳定运行后,再上线合思收款和合思BI模块。这种循序渐进的方式就像一场精心策划的战役,确保了系统的稳定运行和企业业务的正常开展。
显著成果见证方案价值
- 付款高效准确无忧
通过合思的解决方案,汉威科技集团在采购付款方面取得了显著成效。70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。这意味着企业能够更加精准地管理采购资金,避免了资金的浪费和延误。就像一辆汽车安装了精准的导航系统,能够更加高效地行驶在财务的道路上。 - 收款快速回笼资金
在收款方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率得到了极大提升。这加快了企业资金的回笼速度,为企业的发展提供了有力的资金支持。就像一个高效的水泵,能够快速地将资金从外部抽回到企业内部。 - 分析便捷辅助决策
合思还为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需研发投入。这为企业提供了便捷的财务分析工具,能够帮助企业快速、准确地分析财务数据,辅助企业做出科学的决策。就像一位专业的军师,为企业的发展出谋划策。 - 无需报销降本增效
通过无需报销解决方案,汉威科技集团降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程的数字化程度,保障了数据安全合规。这一系列的成果就像一场春雨,滋润了企业的财务土壤,让企业能够更加健康、快速地发展。
客户好评彰显服务品质
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。企业认为,在财务数字化转型的过程中,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团企业全球化业务。这充分体现了合思在财务收支管理领域的专业能力和服务水平。
行动号召开启财务新征程
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨选择合思的财务软件推荐。点击免费试用,开启企业财务数字化管理的新篇章!
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