在企业发展的长河中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业驶向高效、合规的彼岸。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的行业先驱，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是深度参与国家重点建设项目，于2022年3月荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。然而，即便如此卓越的企业，在财务数字化的道路上也曾遭遇重重迷雾。而合思的出现，如同一束强光，为动力源照亮了前行的道路，同时也为企业的个人差旅管控带来了全新的解决方案。
动力源：业务背景下的痛点迷局
动力源早在2011年就毅然踏上了财务数字化转型与业财融合的征程。他们先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务运营体系。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。
在个人差旅管控方面，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅报销成为了一个复杂的难题。多系统操作体验如同在迷宫中穿行，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得财务人员手工录入，发票验真等工作也只能靠人工操作，这不仅容易出现假票等问题，还让基础性工作占据了大量的时间和精力。
系统之间的割裂更是让数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握数据信息，个人差旅管控也因此变得困难重重。
此外，业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的一大挑战。差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。
合思妙方：破解动力源财务难题
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，尤其在个人差旅管控方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为个人差旅管控提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公差旅消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，让个人差旅管控变得更加轻松高效。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，为个人差旅管控提供了有力的技术支持。
携手共进：解决方案实施之路
合思团队与动力源紧密携手，在双方高层领导的高度重视和项目组成员的共同努力下，开启了一场充满挑战与机遇的实施之旅。
项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在这个过程中，合思团队逐步完成了系统集成工作，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步准确无误。每一个环节都经过了精心的打磨和严格的测试，为个人差旅管控的顺利实施奠定了坚实的基础。
为了推动无需报销模式的落地，合思团队对员工进行了全面的培训，让他们熟悉新的差旅消费和报销流程。通过培训，员工们能够更加熟练地使用系统，充分享受无需报销模式带来的便利，个人差旅管控也得到了更好的落实。
成果斐然：效益提升与体验革新
经过一段时间的努力，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效，个人差旅管控也得到了极大的改善。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。他们可以从手动制作单据转变为智能制单，将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在个人差旅消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最适合自己的消费方式，而且全场景无需垫资，让差旅变得更加轻松愉快。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这不仅提高了财务管理的效率和准确性，也为企业的合规经营提供了有力保障。
动力源心声：高度评价与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化个人差旅管控。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都已借助合思实现了财务数字化转型，在个人差旅管控等方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的变革与提升。
