在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也迎来了深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，率先引入合思财务数字化解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和高效运营，为众多企业树立了典范。那么，如何实现无纸化差旅管理呢？动力源的成功经验或许能为您提供宝贵的借鉴。
破茧成蝶：动力源数字化转型显成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源仿佛完成了一场华丽的蜕变。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%，这意味着员工无需再为漫长的报销流程而烦恼。同时，会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%，让企业的财务资源得到了更合理的配置。而且，多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新，仿佛为企业的财务管理注入了一剂强心针。那么，动力源是如何走到这一步的呢？这还得从它面临的挑战说起。
负重前行：动力源传统管理困境重重
动力源成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
2011年，动力源开启了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期效果相去甚远。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大难题。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况时有发生，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也严重影响了企业的管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏。在这样的困境下，动力源急需一套高效的解决方案来摆脱困境，实现财务管理的数字化转型。那么，如何实现无纸化差旅管理成为了动力源亟待解决的问题。
精准施策：合思解决方案直击痛点
合思针对动力源的具体情况，提供了一套针对性强且具有创新性的解决方案。
首先，实现了系统数据的深度融合。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确、及时。
其次，推行无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的管理更加高效。通过合思的解决方案，动力源在实现无纸化差旅管理方面迈出了坚实的一步。
成效卓著：数字化转型成果显著
合思解决方案的应用，让动力源在各个层面都取得了显著的成效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松愉快。在无纸化差旅管理方面，员工的体验得到了极大的提升，这也进一步推动了企业的数字化转型。
财务人员也从繁重的工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的效率，也提升了财务部门在企业中的价值。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在无纸化差旅管理的支持下，企业的决策更加科学、精准，为企业的发展提供了有力保障。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和满意度。合思不仅为动力源解决了当前的财务管理难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持，让动力源在实现无纸化差旅管理的道路上更加坚定。
携手未来：合作前景无限广阔
未来，动力源与合思将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着企业的不断发展，合思的解决方案也将不断优化和升级，为动力源提供更加全面、高效的财务管理支持。在实现无纸化差旅管理的道路上，动力源将不断探索创新，为企业的发展注入新的活力。
开启之旅：选择合思拥抱数字化
像动力源这样的企业通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业是否也渴望实现无纸化差旅管理，开启财务数字化转型之旅呢？合思的财务数字化解决方案将为您提供一站式的服务，帮助您解决财务管理中的各种难题。现在就免费试用合思财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的发展插上数字化的翅膀！
