在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。当前消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展面临着不小的压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
与此同时，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。企业也逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。此外，连锁零售业在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面也存在诸多问题，比如投入大量资金开展消费者经营却难以评估效果，难以确定产品是否真正盈利，营销活动收益率测算困难等。
合思连锁零售综合解决方案概述
合思深入洞察连锁零售业，为企业量身打造从业务终端到运营中台的全流程智能差旅管理方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
此方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层，都能更加专注于业务开展。
方案还能实现业财数据高效采集，让企业及时掌握业务动态。涵盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。
通过数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）、BI呈现等。
合思解决方案核心功能亮点
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能差旅管理方案。例如，有企业引入合思无需报销解决方案后，实现差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等。
合思系统可实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，大大缩短结账周期。像有的企业在合思系统内与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。
合思费控可实现系统自动验真查重单据驱动付款，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。某集团在合思上线后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。
合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。比如店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况、费用统计情况。
用户使用合思解决方案收益
使用合思的智能差旅管理方案能显著提升报销体验，让员工释放更多时间精力用于业务。比如有企业引入合思解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其摆脱低效复杂的报销流程；还有企业引入合思费控产品后，释放了店长事务性工作精力，让其全情投身于门店运营中。
该方案能够降低成本，提高利润率。有企业上线合思系统半年后采购成本同比降低30%；某集团通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，实现数据的实时共享、高效利用，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
合思方案还能提高财务审核、分摊、制表效率，提升财务部人效。例如某企业通过合思聚合企业消费，使众多费用承担部门、报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到提升，全国众多门店的财务部人效提升200%。
此外，它能保障合理化精细分析，实现数据驱动决策。某企业通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。
合思解决方案连锁零售典型场景
连锁门店业财管理场景方面，智能差旅管理方案覆盖选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。
全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，适配线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销模式。
采购场景里，合思系统可实现采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。如某企业在合思系统内的采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
报销场景中，合思的无需报销解决方案可实现差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规，门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票，拥抱自动化精细核算车补金额自动计算，众多企业在报销方面都获得了极大的改善。
合思解决方案客户成功案例
鸣鸣很忙集团旗下有多个知名品牌，全国门店总数超10000家。引入合思智能差旅管理方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，立足于99.9%以上财务自动化，上线半年后采购成本同比降低30%。
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师是全时段餐酒吧，坚持全直营模式。引入合思系统后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账，通过数据测算识别到经营过程中有大量可降本增效的空间，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品后，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；释放店长精力，提高门店人效，店长报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控和BI，搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，实现互联网营销精细化运营，全国900 + 门店的财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
连锁零售企业正处在变革的关键时期，积极拥抱数字化变革是必由之路。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，已成为企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在全国多个城市设有服务网络，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号、添加合思小助手。如果您想体验智能差旅管理方案带来的卓越效果，不妨点击链接免费试用，合思愿助力您的企业实现业财融合，在激烈的市场竞争中稳步前行。
