在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面取得了显著成果。这一案例充分展现了合思在帮助企业解决财务痛点、推动数字化转型方面的强大能力和专业价值。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
品牌困境：高管差旅管理需求下的重重挑战
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多与高管差旅管理需求相关的财务难题。随着企业规模的不断扩大，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，尤其是在高管差旅费用方面，难以进行精准把控。
每个财务月，该品牌均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在高管差旅相关的报销流程中，这种低效率的工作模式严重影响了财务工作的整体进度。
全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅高管差旅等历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思妙方：精准解决高管差旅管理需求痛点
面对该品牌的种种困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案完美契合了高管差旅管理需求。合思助力企业完成业财平台建设，保证了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在高管差旅费用的核算和管理上，确保了数据的精准无误。
该方案显著提升了财务的及时性。结账时间从原本的T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这意味着在高管差旅费用的结算等财务流程上，能够更快地完成，提高了资金的周转效率。
在选择合作伙伴时，该品牌构建了精细的系统服务商选型模型。经过严格筛选，最终选择与合思合作，因为合思的方案能更好地适配企业的需求，尤其是在满足高管差旅管理需求方面表现出色。
显著成效：全方位满足高管差旅管理需求
-
增效成果
在合思解决方案的助力下，该品牌在增效方面取得了显著成果，很好地满足了高管差旅管理需求。企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。在高管差旅费用支付方面，财务人员可以及时了解支付状态，提高了工作效率。
方案还提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。当需要查阅高管差旅相关档案时，能够快速准确地获取信息。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。 -
降本成果
在降本方面，合思解决方案同样表现出色，充分满足了高管差旅管理需求。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。对于高管差旅费用的管控更加严格，避免了不必要的支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让财务人员能够将更多精力放在更有价值的工作上。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在高管差旅相关的财务档案管理上，实现了资源的优化利用。 -
合规成果
在合规方面，合思解决方案为企业提供了有力保障，满足了高管差旅管理需求中的合规要求。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。在高管差旅费用报销中，能够准确识别发票的真伪，避免了虚假报销等问题。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。对于高管的借款和核销情况，能够进行清晰的管理和监控。
保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了企业在高管差旅等财务档案管理上的合规性。 -
先进成果
合思解决方案具有诸多先进之处，满足了现代企业高管差旅管理需求。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。对于高管的差旅消费，能够实现便捷的支付和管理。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。让高管在差旅过程中感受到更加便捷、高效的服务。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。在高管差旅相关的财务档案管理上，体现了绿色环保的理念。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。
高度认可：合作满意度见证实力
企业在采用合思方案后，切实感受到了财务工作效率的提升和成本的降低。尤其是在满足高管差旅管理需求方面，取得了显著的成效。企业对合思的专业度和解决方案给予了高度认可。合思的方案帮助企业解决了长期以来的财务痛点，为企业的发展提供了有力支持。企业表示愿意继续与合思保持合作，共同探索更多满足高管差旅管理需求的解决方案。
未来展望：深化合作共创美好未来
未来，建议该品牌与合思进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现更高效的财务管理和企业运营。在高管差旅管理需求方面，将能够实现更加精细化的管理。
随着企业的不断发展，合思将持续为其提供定制化的解决方案和技术支持，助力企业在数字化转型的道路上不断前进。相信在双方的共同努力下，能够更好地满足高管差旅管理需求，为企业的发展创造更多的价值。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，尤其是在高管差旅管理需求方面存在难题，不妨借鉴某知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和强大的技术实力，能够为您的企业提供全方位的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可免费试用我们的产品，开启高效财务管理新时代。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
