在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却面临着重重挑战。大量自研系统犹如一座座孤立的“数据孤岛”，难以整合；传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入也让合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复不堪。
企业对于成本增效的需求也难以得到满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面，都存在着诸多困难。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；在集团化管理中，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。
部分高速发展的企业，业务成本管控对财务提出了更高的要求。例如派克新材，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，导致差旅成本居高不下。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。还有江西中机，采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员工作负担极重，原管控产品功能也无法满足需求。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题，合思推出了高效差旅管理系统及一系列财务数智化产品，为企业提供了全面的解决方案。
合思财务数智化：一站式整体解决方案
合思的高效差旅管理系统是其财务数智化解决方案的重要组成部分。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了多个产品，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用，就像为企业量身定制的一套“数字财务装备”。
合思注重系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这就好比打破了各个系统之间的“围墙”，实现了数据的互通和业务流程的自动化，让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动，提高了工作效率。
同时，合思还为企业提供定制化解决方案。针对不同企业的组织架构、业务场景和管理需求，制定个性化的费用管控、预算管理、流程审批等方案，帮助企业实现精细化管理，就像为每一家企业配备了一位专属的“财务管家”。
核心功能揭秘：高效差旅管理系统的独特优势
- 无需报销：畅享数字化便利
合思的高效差旅管理系统具有无需报销功能。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到了数字化的便利，提升了员工的幸福感和使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。 - 系统集成：打破数据流转壁垒
合思费控凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像为各个系统之间搭建了一座“数据桥梁”，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，实现了多系统的一站式新体验。企业可以在一个平台上完成多个系统的操作，提高了工作的便捷性和效率。 - 预算管控：精准落地预算管理
合思的高效差旅管理系统整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会提交实时预警。这种精准的预算管控方式，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学、合理。 - 发票智能处理：提升财务数据质量
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这就像为财务人员配备了一位“智能发票助手”，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，大大减轻了财务人员的基础工作压力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策等重要工作中。
成功案例：高效差旅管理系统的广泛应用
- 制造业：派克新材的数字化转型之路
在制造业领域，派克新材引入了合思的高效差旅管理系统，应用了合思费控和银企直连产品。应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过使用合思的产品，派克新材取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理的合规性也得到了有效提升。 - 医药行业：泽璟制药的数字化变革
医药行业的泽璟制药采用了合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联等产品。应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思的高效差旅管理系统为泽璟制药带来了显著的效益。累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。 - 软件互联网企业：医百科技的全流程闭环管理
软件互联网企业医百科技使用了合思费控、开放平台和银企直联产品。应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过合思的解决方案，医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。 - 连锁经营企业：猫人的财务管理升级
连锁经营企业猫人应用了合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台产品。应用场景有费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。合思的高效差旅管理系统帮助猫人实现了财务管理的升级。财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
在国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高的背景下，企业进行财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有强大的实力和服务保障能力。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据企业的不同需求和发展阶段，提供定制化的解决方案和持续的技术支持，助力企业在财务数字化道路上取得成功。如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的高效差旅管理系统。现在就可以免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
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