在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在财务数智化领域的卓越实力。
老牌企业转型之困：动力源的数字化痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，现实却并未如预期般顺利。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通，操作体验差强人意。
到了2021年与合思展开合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作让员工苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，使得管理层难以及时掌握企业的真实运营情况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。如何实现无纸化差旅管理成为了动力源亟待解决的问题。
合思妙手解难题：定制化解决方案登场
系统集成：搭建数据互通桥梁
合思深知系统集成对于企业财务数字化转型的重要性。在与动力源的合作中，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了同步。这就好比打通了企业的“任督二脉”，让人员信息能够在两个系统之间自由流动，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思帮助动力源打破了系统之间的壁垒，让数据能够更加顺畅地流通，为企业的财务管理提供了有力的支持。如何实现无纸化差旅管理，系统集成是关键的一步。
产品应用：无需报销开启便捷之旅
合思推出的无需报销模式为动力源的员工带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账变得更加轻松，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。如何实现无纸化差旅管理，无需报销模式提供了一种全新的思路。
系统连接：打破数据流转枷锁
合思的系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够将各个系统紧密连接起来，打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业的运营就像一部精密的机器，各个系统之间的顺畅连接是机器高效运转的保障。如何实现无纸化差旅管理，强大的系统连接能力是不可或缺的。
成效显著：合思方案助力动力源腾飞
操作体验革新：效率提升立竿见影
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。如何实现无纸化差旅管理，带来的操作体验革新是企业转型的直接体现。
员工体验升级：便捷报销轻松搞定
对于动力源的员工来说，合思的方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工无需再花费大量时间去填写繁琐的报销表单，填报时间大大缩短，报销流程也得到了简化。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松自在。员工是企业的核心资产，提升员工的使用体验就是提升企业的竞争力。如何实现无纸化差旅管理，让员工的报销变得轻松便捷是重要的一环。
财务管控优化：合规高效一步到位
在财务方面，合思的方案让审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。如何实现无纸化差旅管理，优化财务管控是企业财务管理的核心目标。
管理决策升级：全程管控实时掌握
对于动力源的管理层来说，合思的方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、透明。如何实现无纸化差旅管理，为企业的管理决策提供支持是方案的重要价值体现。
合思优势尽显：开启未来合作新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源等客户提供了全方位的财务数智化服务。有效地解决了企业的财务痛点，提升了企业的运营效率和管理水平。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
如何实现无纸化差旅管理，合思给出了完美的答案。如果你也想提升企业的财务数智化水平，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，与众多优秀企业一起开启财务数智化新篇章。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
