在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅经费管理正面临着前所未有的挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本也随之上升，企业在积极拓展业务的同时，不得不面对巨大的成本控制压力，降本增效成为企业亟待解决的难题。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理等问题尤为突出。发票的获取、核对和处理是管控过程中的最大痛点，订单超标趋势也日益明显。此外，随着企业数字化趋势的加强，控制行为前移、成本控制方式更加精细已成为必然。企业急需寻找更多有效的降本工具，以适应市场变化。同时，在低碳和数字经济等国家政策的驱动下，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展模式成为未来趋势。企业要实现降本增效和风险管控，离不开数字化、智能化技术以及员工的积极参与。
在这样的背景下，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的差旅经费管理解决方案，帮助企业解决这些棘手的问题。
连锁企业差旅管理痛点剖析
某连锁经营上市公司，采用连锁经营模式，在多地拥有众多门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。为了方便员工出差，该企业接入了某 TMC 作为合作供应商，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的便利模式。
然而，原 TMC 在实际运营中暴露出诸多问题。一方面，其对接的供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。对于偏远地区，服务酒店更是无法覆盖，员工不得不自行垫资解决住宿问题。另一方面，原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。这使得财务每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，工作效率低下。
此外，接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不佳等情况出现时，企业内部投诉不断，员工满意度较低。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，给企业的差旅经费管理带来了巨大压力。
合思智慧差旅解决方案
针对该连锁企业在差旅管理方面遇到的问题，合思提出了一套创新的解决方案，无需更换 TMC 供应商，通过合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，提供 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行住宿难的问题。无论员工身处何地，都能轻松找到合适的酒店。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会自动为员工推荐同一时间段内更低价的方案，帮助企业节省出差成本。员工无需再为寻找低价机票而四处奔波，只需在合思商城即可轻松完成订票，享受便捷与实惠。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的环境。员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，不仅提高了员工的满意度，也有助于企业优化差旅经费管理。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该连锁企业带来了显著的成效。在员工满意度方面，合思商城上线后，员工订购有了更多选择，更加灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工的自主性得到了极大提高，满意度达到了 100%。
在财务工作效率方面，财务部的投诉率降低了 80%。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，无需财务人员进行繁琐的二次整理，对账效率有了明显提升。财务部不再接到员工的投诉，口碑大大提升。
合思的差旅经费管理解决方案，不仅解决了该连锁企业在差旅管理方面的痛点，还为企业带来了实实在在的经济效益和社会效益。
合思方案价值与未来展望
合思的解决方案具有重要的价值。它能够帮助企业解决差旅经费管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效益。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟，合思将通过智能型技术驱动的数字化服务，让企业在差旅经费管理方面变得更加敏捷、强健。合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，其专业的服务和卓越的效果得到了众多企业的认可。
选择合思，是企业降本增效、可持续发展的切实可行路径。如果您的企业也想解决差旅经费管理难题，不妨免费试用合思的服务。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。让合思陪伴您的企业在差旅经费管理的道路上走向成功。
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