在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长略显乏力，企业承受的压力与日俱增。在这样的背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，于是，许多企业开始寻求先进的财务管理软件和技术工具，以提高效率和管理水平。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了集成财务解决方案，助力企业挖掘更多净利润。
连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。庞大的规模带来了频繁的业务需求，巡店、督导等差旅活动十分活跃，高频报销人员近500人。然而，企业在财务报销方面却面临着重重问题。
首先，申请与报销系统分离，缺乏有效关联。这导致同一行程可能分两次报销，出差申请和报销行程不一致的情况时有发生，给财务核算带来了极大的困扰。
其次，门店报销由总部财务负责，发票管理问题频发。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回也经常出现，这不仅延长了报销时间，还增加了财务人员的工作量。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。
另外，私车公用的管理也存在诸多漏洞。系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本。
合思集成财务解决方案登场
针对鸣鸣很忙集团面临的这些问题，合思为其量身定制了集成财务解决方案，带来了一系列的改变。
– 差旅报销高效升级
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了简单高效的业财融合模式。这一模式提升了报销体验，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
具体来说，差旅无需报销实现了成本的合理收缩。员工通过移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，在线开票还支持多账户独立核算。这样一来，差旅报销流程更加便捷、高效，也更加合规。
– 门店发票智能管理
合思为门店发票管理提供了智能解决方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票，利用发票袋二维码，系统可自动验真查重。这一系列操作大大提高了发票管理的效率，降低了错误率。
– 车补核算精细自动
在私车公用管理方面，合思解决方案实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手，能够识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞。
集成财务解决方案成效显著
合思的集成财务解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
– 采购流程高效合规
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。采购流程在系统内完成，全程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
– 报账速度大幅提升
从提交到归档，门店报账至多只需24小时。财务数字化的实现为企业年节约成本5000万。这不仅提高了资金的使用效率，还提升了企业的整体运营效率。
– 决策水平显著提高
合思的解决方案还为企业提供了可指导业务动作的财务报表，帮助企业提升了经营决策水平。通过对财务数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的经营状况，制定更加科学合理的发展战略。
集成财务解决方案的价值与未来展望
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程集成财务解决方案，赋能管理决策，助力企业挖掘更多净利润。财务数字化是企业精细化运营的必由之路，它能够提升企业的经营利润，实现颗粒化管理。
在未来，连锁零售业的财务数智化将迎来更广阔的发展前景。随着技术的不断进步和市场的不断变化，企业需要更加高效、智能的财务管理解决方案来应对挑战。合思将不断创新和优化其集成财务解决方案，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中提升竞争力，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的集成财务解决方案。现在点击免费试用，亲身体验集成财务解决方案的魅力，让您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步。
