在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领航者，凭借其先进的技术和卓越的服务，为众多企事业单位提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业解决各种财务难题，挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内具有一定的影响力。
然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点和挑战。首先，企业的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这不仅导致费用管控难度大，还使企业面临较高的财务风险。
在个人差旅管控方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟。财务部门也面临着巨大的工作压力，人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。
合思方案：全方位解决赛傲生物财务难题
- 项目管理精细统筹
合思为赛傲生物打造了一套精细化的项目管理体系。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有清晰的规划和记录，便于后续的管理和跟踪。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这种精细化的管理方式，有效地提高了项目的执行效率和成本控制能力，也为个人差旅管控提供了更好的基础。
- 多端报销便捷高效
合思为赛傲生物实现了移动 + PC多端报销模式。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工报销的便捷性，也大大缩短了报销周期，提高了财务核算效率。在个人差旅管控方面，员工可以及时提交差旅费用报销申请，审批人员也能及时处理，避免了预算超标的情况发生。
显著成果：赛傲生物财务焕新升级
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效率提升立竿见影
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这使得员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使得企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率，在个人差旅管控方面也更加精准。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，降低了采购成本，也加强了对采购过程的管控，为个人差旅管控中的相关采购提供了规范的流程。 -
数据决策精准支持
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过数据分析，企业能够更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，为决策提供有力的支持，在个人差旅管控方面也能根据数据进行合理的规划和调整。
合作展望：携手共创美好未来
合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，体现了合思的高效和专业。
希望赛傲生物与合思在未来能继续深入合作，借助合思的财务数智化解决方案，实现企业的持续发展和创新。众多像赛傲生物这样的企业都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和降本增效，诚邀更多企业选择合思，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验个人差旅管控和财务数智化带来的全新变革。
