在企业的运营管理中，差旅经费管理一直是个重要且颇具挑战的课题。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了显著变化。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量激增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨。在当前经济环境下，企业普遍面临着业务拓展和成本控制的两难困境，降本增效的压力前所未有。
面对这样的压力，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极探寻更多降本增效的工具和方法，成本控制方式也愈发精细。在众多选择中，数字化手段成为企业的必然之选。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在差旅经费管理领域发挥着重要作用。
高端制造企业差旅经费管理痛点凸显
有这样一家上市的高端制造企业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，差旅管理需求十分迫切。然而，在差旅经费管理方面，该企业却面临着诸多痛点。
对于员工而言，报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，而且系统不支持移动端，员工只能在固定的办公设备上进行操作，极为不便。个人垫资更是让员工承担了资金压力，每次出差都需要自己先垫付费用，再等待漫长的报销流程。纸质借款申请繁琐，不仅浪费时间，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长达 2 个月，员工辛苦垫付的资金长时间无法收回，影响了员工的工作积极性。
财务人员也被大量低价值工作占据了时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要耗费大量的精力，而且难以保证准确性；超标核对麻烦，财务人员需要仔细核对每一笔费用是否超标，增加了工作的复杂性。
老板在企业管理中也面临着困境。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这使得费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。老板难以根据准确的业务数据做出合理的决策，企业的发展受到了一定的限制。差旅经费管理不善，成为了这家企业发展的绊脚石。
合思量身定制差旅经费管理解决方案
针对这家高端制造企业在差旅经费管理方面的痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案。
在员工层面，合思提供了便捷的移动端申请服务。员工可以在手机上随时随地申请差旅，无需再使用繁琐的多系统操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，大大提高了员工的差旅体验。
财务人员的工作也得到了极大的简化。合思实现了财务月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思还为企业提供了管理洞察&数据监测服务。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以通过这些数据看板，实时了解差旅费用的使用情况，发现潜在的问题并及时进行调整。
合思为该企业提供的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能可以有效地控制差旅费用，确保费用的合理性和合规性。
合思方案助力企业差旅经费管理成效显著
合思的解决方案为这家高端制造企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，员工对报销流程的满意度大幅提高。便捷的移动端申请和免垫资开票服务，让员工再也不用为报销问题烦恼。员工可以更加专注于工作，工作积极性得到了极大的提升。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。自动化的入账操作和系统完成的各项工作，让财务人员有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。财务工作的效率和质量都得到了显著提高。
企业能够实时掌握业务数据，老板的管理决策有了更坚实的数据基础。通过合思提供的管理洞察&数据监测服务，企业可以及时了解差旅费用的使用情况，发现潜在的问题并及时进行调整。老板可以根据准确的业务数据做出合理的决策，企业的发展更加稳健。
合思的解决方案实现了费用的有效管控，差旅成本得到了合理控制。通过预算预占用、费用标准校验等核心功能，企业可以有效地控制差旅费用的支出，避免不必要的浪费。差旅经费管理得到了优化，企业的经济效益得到了提升。
合思差旅经费管理优势尽显展望未来
合思在差旅经费管理领域具有显著的优势和价值。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的选择，证明了合思在差旅经费管理领域的实力和口碑。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思将不断创新和发展，为企业提供更加优质的服务和解决方案。
如果您的企业也在为差旅经费管理难题而烦恼，不妨免费试用合思的产品。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启企业差旅经费管理的新篇章。
