汉威科技携手合思 开启差旅管理规范化新征程

汉威科技携手合思 开启差旅管理规范化新征程
在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例,作为一家创新型科技公司和创业板首批上市企业,它是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。然而,随着业务的不断拓展,汉威科技集团面临着复杂的财务收支管理需求,传统的财务流程逐渐难以满足其业务快速发展的节奏。而合思为其提供的财务数字化解决方案,正带来一场深刻的变革,尤其在差旅管理规范化方面成效显著。

业务迷局:传统财务掣肘前行

汉威科技集团业务广泛,其业务版图涉及多个领域,为众多行业提供解决方案。这就使得公司的财务收支管理变得异常复杂,传统的财务流程在应对这样的复杂性时显得力不从心。
业财数据不连通是一大痛点。业务部门和财务部门的数据像是两个独立的孤岛,信息无法及时共享和交互。这导致财务部门难以准确掌握业务的真实情况,做出的决策也缺乏有力的数据支持。
财务处理效率低下也是亟待解决的问题。传统的报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员审核和入账的过程也十分漫长。这不仅影响了员工的工作积极性,还降低了企业的运营效率。在差旅管理方面,这些问题尤为突出,使得差旅管理规范化成为了汉威科技集团的迫切需求。

合思良方:全方位服务破解难题

合思凭借其广泛连接的生态,为汉威科技集团提供了全方位的财务数智化服务,为差旅管理规范化提供了有力支持。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。这种一站式的服务模式,能够满足汉威科技集团复杂的业务需求,将各个财务环节紧密连接起来。
其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,合思确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现了自动入账和归档,大大简化了财务流程。在差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需专注于业务本身,从而提高了工作效率,也推动了差旅管理规范化的进程。

落地之路:系统嵌入打通流程

合思将管理方案巧妙地嵌入汉威科技集团的财务信息系统。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合企业的全球化业务。
在实施过程中,合思逐步打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅管理方面,从员工申请出差开始,到出差过程中的消费记录,再到后续的报销、对账等环节,都实现了数字化管理,使得差旅管理更加规范、透明。
这种全流程的数字化管理,不仅提高了财务处理的准确性和及时性,还为企业的决策提供了更有力的数据支持。通过实时掌握各项数据,企业能够更好地规划差旅费用,优化差旅安排,进一步推动差旅管理规范化。

成效彰显:效率提升效益显著

合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果和效益,在差旅管理规范化方面的表现尤为突出。
财务处理效率得到了大幅提高。员工报销耗时明显降低,原本繁琐的报销流程变得简单快捷。财务入账归档时间也大大减少,节约了大量的人力和时间成本。同时,通过数字化管理,减少了对纸质票据和文件的依赖,节约了场地和耗材成本。
业财流程实现了数字化,提升了数据的安全合规性。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI。在差旅管理中,企业可以实时监控差旅费用的支出情况,及时调整差旅政策,确保差旅费用的合理使用,进一步提升了差旅管理规范化水平。

客户盛赞:敏捷服务保驾护航

汉威科技集团对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了汉威科技集团的企业全球化业务。
在差旅管理方面,合思的解决方案让汉威科技集团感受到了前所未有的便捷和高效。员工不再为报销问题而烦恼,财务人员也能够更加专注于财务分析和决策支持。这种良好的合作体验,进一步证明了合思在推动差旅管理规范化方面的实力。

在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
如果您的企业也渴望实现差旅管理规范化,开启财务数字化转型之路,不妨选择合思。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还能免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用。

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captaincaptain
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