自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关业务订单量大幅攀升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。不过，绝大多数企业并未“躺平”，而是积极寻找降本增效的工具和方法，数字化手段成为企业的必然选择。差旅系统作为数字化管理的重要工具，在这一背景下显得尤为重要。
市场风云：费控及差旅市场形势剖析
2023年1 – 7月，差旅消费总体金额呈现出显著的增长态势。同比上升220.11%，环比上升95.49%。疫情结束后，实体经济活动显著增加，其中制造业增速最为亮眼，消费金额同比增长397.22%。耐用品、金融、服务等行业的增幅也均在270%以上。差旅系统能够帮助企业更好地应对这种市场变化，实现对差旅费用的有效管理。
从价格方面来看，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。行业和区域之间的增长并不均衡。从业务视角出发，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。从行业视角看，制造业、高新技术产业增速明显，而生活服务业总体占比下降明显。按区域视角，2023年1 – 7月有13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比和企业业务活动集中的区域。差旅系统可以根据不同行业和区域的特点，为企业提供精准的费用管理方案。
痛点洞察：企业费控及差旅管理难题
2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自2023年初疫情退潮后，人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。差旅系统能够有效解决这些效率问题，提高企业的费用管理效率。
除了效率问题，在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也面临着诸多痛点。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%。这反映出企业在超标管控层面的压力极大，尤其是在机票和酒店订单方面。差旅系统可以加强事前管控，帮助企业更好地判断费用支出的合理性，降低超标订单的比例。
破局之道：合思差旅系统解决方案策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展的政策趋势。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。差旅系统作为数字技术的重要应用，能够帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效和可持续发展。
增加员工参与度也是企业降本增效、提升流程效率的关键因素。因为影响成本、经营效率的因素几乎遍布企业所有经营管理活动和环节，与每一位员工息息相关。员工参与的广度和深度直接影响降本增效和运营效率的结果。合思的差旅系统可以通过提供便捷的操作界面和丰富的功能，提高员工的参与度，从而更好地实现企业的降本增效目标。
核心揭秘：合思差旅系统核心模块解析
2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。差旅系统的预算控制模块可以帮助企业实现对差旅费用的精准预算和管控，避免费用超支。
在消费环节，众多企业也在积极寻找降本增效的消费策略。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，表明更多的企业试图通过“同性同住”这一管控策略降低成本。合思的差旅系统可以提供多样化的消费策略，帮助企业在保证员工出行质量的前提下，降低差旅成本。
2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。差旅系统的数智化工具可以帮助企业实现单据的电子化管理，提高工作效率，降低成本。
2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。由此可见企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，同时结合流程效率、无需报销等评分、管理对标分析等多维度分析，还可进一步挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。差旅系统的深化分析模块可以为企业提供全面的数据分析和决策支持，帮助企业更好地管理差旅费用。
优势凸显：合思差旅系统竞争优势展现
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。差旅系统作为合思的核心产品之一，具有强大的生态连接能力，可以与众多合作伙伴实现数据共享和业务协同。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。差旅系统依托合思的强大实力和丰富资源，为企业提供更加优质、便捷的服务。
案例见证：合思差旅系统成功案例展示
L4级无需报销上市公司通过与合思合作，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。差旅系统在该企业的成功应用，充分证明了其在提高报销效率、降低人力成本方面的显著效果。
连锁经营上市公司在合思商城上线后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”。差旅系统的商城模块为企业提供了更加丰富的资源选择和便捷的预订方式，提高了员工的满意度。
某企业通过合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工称“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”。差旅系统的消费策略模块可以帮助企业制定合理的消费政策，降低差旅成本。
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工表示“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”。差旅系统的流程自动化模块可以提高工作效率，降低人工成本，提升员工的满意度。
服务护航：合思差旅系统服务体系保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅系统作为合思服务体系的重要组成部分，得到了强大的研发和服务支持。
企业可以免费在线体验合思的差旅系统，关注合思，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。合思与未来财务人研究院合作发布报告，还获得华为、华住商旅、首旅如家等众多支持单位。这表明合思的差旅系统具有较高的专业性和可靠性。
降本增效是企业经营永恒的命题，合思的差旅系统通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。合思的差旅系统能帮助企业在复杂多变的内外部环境下，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。未来，合思将继续助力企业在费控及差旅管理领域实现高效、可持续发展，适应低碳发展等政策趋势。如果您想体验合思差旅系统带来的高效管理和成本节约，不妨免费试用一下。
