合思助力企业个人差旅管控实现财务数智化转型

合思助力企业个人差旅管控实现财务数智化转型
在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业谋求发展的必然选择。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多企业在财务数字化进程中遭遇了重重困境。

许多企业在财务数字化转型初期,往往过于聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本性问题。比如,部分企业存在大量自研系统难以整合的情况,传统手工报销模式更是弊端丛生。像动力源就面临着自研系统多、整合困难的局面,同时手工报销效率低下。汉威科技则深受支出分散在多个系统、预算统计难以收口等问题的困扰。

在费用管理方面,企业也面临着诸多挑战。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,导致报销流程冗长、审批缓慢,而且随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。江西中机在全国各地设有服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销不仅频繁而且金额较大,线下报销模式效率极其低下。

此外,企业在财务合规性方面也面临着严格的监管。在税收征管数字化、智能化的大背景下,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。如海威茨对财务数字化的需求变得更为迫切。

在这样的背景下,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和技术,成为了企业解决这些难题的有效途径。接下来,就让我们深入了解合思为企业带来的全方位财务数智化服务。

全景式解决方案:打破壁垒融合业财

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案犹如一把利刃,能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财深度融合,全面提升财务效率和管控能力。

合思打造了由合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品组成的强大组合,为企业提供一站式财务数字化解决方案。动力源在使用这些产品后,成功实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。

合思的解决方案着重强调无需报销的理念,对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,真正感受到了数字化带来的便利,员工的幸福感显著提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。

通过系统集成,合思打破了数据流转的壁垒,实现了各系统间的数据联动。例如,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列实用功能,有效解决了企业的财务痛点。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,并通过合同管理台账实时统计付款和回票进度。

核心功能优势:高效合规安全保障

合思的产品具备多系统集成、无需报销、智能管控、数据安全等核心功能与优势,能够为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化体验。

在多系统集成能力方面,合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享,彻底打破数据孤岛。中亦科技借助合思费控,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

无需报销体验是合思产品的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大简化了报销流程,提高了员工的满意度。亿嘉和科技通过合思的解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正做到了“无需报销”。

智能管控功能方面,合思提供了多种差旅标准智能管控、费用数据一站式管理、预算检验前置等功能,能够有效控制企业费用支出,确保费用合规。江西中机通过合思系统实现了多种差旅标准智能管控,当消费超额时会自动提示。

在数据安全保障方面,针对企业的数据安全需求,合思采取了一系列有力措施。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

多元应用案例:各行业成效显著

合思的解决方案广泛应用于各行各业,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业,通过众多成功案例充分展示了其在不同场景下的卓越应用成效。

在制造业领域,派克新材通过使用合思费控 + 银企直连,报销效率大幅提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。海威茨的报销周期从1个多月大幅缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本,约节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。

医药业中,泽璟制药通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。斯利安药业实现了业财口径更加统一、费用管控更加有效、业务执行更加透明。

科技互联网行业里,医百科技通过合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。

零售行业中,百胜软件通过合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,有效提升了资金使用效率。猫人财务核算效率提升了85%,报销效率从60天大幅提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

在企业财务数智化转型的征程中,合思无疑是一个强大而可靠的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思还在不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务解决方案。

选择合思,企业可以告别传统的财务管理模式,摆脱繁琐的报销流程和数据孤岛的困扰,实现财务工作的数字化、智能化转型,提升企业的核心竞争力。如果您想体验合思为企业个人差旅管控带来的卓越变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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