在市场经济的浪潮中，企业面临着不断变化的经济形势。当前经济环境下，企业集体进入低速增长阶段，利润下滑，净利润成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。控制差旅费用、提高经营效率，成为企业实现“省”与“赚”的关键。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在揭示先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。差旅市场趋势的把握对于企业来说至关重要。
市场形势：洞察差旅市场风云变幻
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。经济的寒冬使得企业营业收入增长放缓，利润率被压缩。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力大不如前。
差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，不得不面对成本管控的难题，陷入拓展业务与成本管控的矛盾之中。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。了解差旅市场趋势，对于这些行业的企业尤为重要。
痛点分析：破解企业差旅管控难题
企业在挖掘净利润时，往往首先想到“硬控”方法。这种方法短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价。它不仅影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，带来消费合规挑战。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应当前业务向三四线城市扩展的需求。
随着出海业务的增加，企业国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以有效管控成本和合规风险。差旅市场趋势下，这些痛点亟待解决。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
合思为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应顺应差旅市场趋势，从“硬控”转变为“智控”。利用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
核心模块：打造高效差旅管控体系
差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业节省差旅费，顺应了差旅市场趋势下企业降本增效的需求。
BI差旅风控系统
合思基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控保驾护航。
AI智能服务
合思自2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，让差旅管理更加智能化，紧跟差旅市场趋势。
合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上+线下的因公消费全场景，解决了企业线下差旅费用管控的难题。
竞争优势：凸显合思解决方案实力
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。能够满足不同客户群体的个性化需求，在差旅市场趋势中占据优势。
作为无需报销平台，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这些优势让合思在差旅市场趋势中脱颖而出。
成功案例：见证合思解决方案成效
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在顺应差旅市场趋势下的有效性。
服务体系：全方位服务支持企业
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。同时，合思提供7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让企业在差旅市场趋势中无后顾之忧。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其为企业带来的价值。
