在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司的成功实践，为我们展示了合思财务数字化解决方案在财务数字化与差旅领域带来的显著成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思方案实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，让动力源成功摆脱数据孤岛，实现了财务数字化转型。
动力源：传统财务模式下的挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并自建了多个系统。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复。这些问题严重制约了动力源的发展，财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：破解动力源财务困局
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务决策提供了更准确的数据支持。
在商旅出行流程上，合思提出了无需报销的颠覆性理念。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地提高了财务工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：合思方案价值尽显
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，聚合消费并实现同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。同时，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
对于企业管理者而言，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合思方案值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖。
未来展望：携手同行开启新征程
动力源与合思的合作将继续深入下去。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现更好的降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。在财务数字化与差旅领域，合思有着丰富的经验和卓越的解决方案。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升差旅管理效率，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的价值和优势。让我们一起携手，开启财务数字化与差旅管理的新篇章！
