在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的先驱者，在这场变革中积极探索前行。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处以及在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，涵盖了24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。其使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。然而，如此庞大而复杂的企业架构，也让动力源在财务数字化方面面临着诸多难题，尤其是票据管理数字化成为亟待解决的痛点。
转型前夜：动力源财务旧困局
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差是首要问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源的票据管理数字化之路充满了挑战。
合思破局：定制化解决方案登场
面对动力源的财务数字化难题，北京合思信息技术有限公司挺身而出，为其提供了一套全面而有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通，为票据管理数字化奠定了坚实的基础。
无需报销的模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让票据管理数字化变得更加高效和便捷。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些技术手段，合思为动力源构建了一个数字化的票据管理生态系统。
分步推进：方案实施有条不紊
合思在为动力源实施解决方案时，采取了分步推进的策略。
首先，合思将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤为后续的流程优化和管理提供了基础数据支持，使得各个系统之间能够实现数据的互通和共享，为票据管理数字化提供了数据保障。
在无需报销的商旅出行流程中，合思规范了业务人员的消费申请和审批流程。通过设定明确的规则和标准，确保消费符合差标和预算管控。业务人员在进行消费前，需要在系统中提交申请，经过审批通过后才能进行消费。这样一来，不仅控制了费用支出，还提高了消费的合规性，为票据管理数字化提供了流程保障。
利用系统的连接能力，合思通过开放接口和自定义流程引擎技术，实现了与第三方系统的对接和数据同步。这使得动力源能够将不同系统中的数据整合在一起，实现了数据的集中管理和分析。同时，也为企业的决策提供了更加准确和及时的数据支持，进一步提升了票据管理数字化的水平。
成效显著：转型之后焕发生机
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性和满意度。同时，也减少了员工在报销流程上花费的时间和精力，让他们能够更加专注于核心业务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务部门的整体价值。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工的消费更加便捷和透明，也提高了企业的费用管控能力。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务制度得到了更好的落地执行，数据报表能够实时生成，管理者可以实时掌握数据信息，对业务运营进行及时调整。通过这些改变，动力源的票据管理数字化水平得到了质的提升。
客户盛赞：携手共赴数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，尤其是票据管理数字化的困境，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在点击免费试用，体验合思为您带来的数字化变革。
