合思助力企业财务数字化转型,满足差旅合规要求

合思助力企业财务数字化转型,满足差旅合规要求
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用,在满足差旅合规要求方面也有着出色的表现。

市场形势:数字化浪潮下的财务新挑战与新机遇

随着国家税收征管朝着数字化、智能化方向迈进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。在企业自身的发展进程中,业务扩张、组织架构复杂等问题接踵而至,传统的财务管理模式已难以满足需求。企业亟需借助数字化手段,提升财务管理的效率和精准度。如今,越来越多的企业意识到财务数字化转型对自身发展的重要性,纷纷加大在这方面的投入,从而推动了财务数字化市场的快速发展,同时也对差旅合规要求的满足提出了更高标准。

痛点分析:传统财务管理的重重困境

  • 多系统操作繁琐合规难
    在传统财务管理中,申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交,报销数据也需财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作依靠手工进行,导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,严重影响工作效率,也难以确保差旅合规要求的落实。

  • 系统割裂数据分散滞后
    同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,还导致管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整,差旅合规要求的执行也受到阻碍。

  • 业务报销复杂稽核难
    业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐。不同类型费用支付方式不同,操作流程复杂,给财务管理带来了极大的挑战,不利于差旅合规要求的达成。

  • 组织流程繁复难统一
    公司组织架构扩展,导致管理程度不一致,业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难以保证,增加了财务管理的难度,也难以保障差旅合规要求的有效执行。

解决方案整体策略概述:合思的创新之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,满足差旅合规要求。无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,确保了差旅合规要求的严格执行。

核心模块:强大功能助力财务管理

  • 合思费控:精细管理发票与费用
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。同时,它可实现预算管控、费用标准控制、流程审批等功能,帮助企业加强费用管控,严格落实差旅合规要求。

  • 合思商城:便捷商旅消费平台
    合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。员工因公消费可在商城直接预订,无需垫资,且消费符合企业规定的标准,满足差旅合规要求。

  • 合思BI:精准数据分析支撑决策
    合思BI提供数据分析报表,可自动快速生成各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,也有助于确保差旅合规要求的达成。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并拥有众多合作伙伴,能够为客户提供及时、专业的服务。SaaS软件相对传统OA具有独特优势,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,在满足差旅合规要求方面更具优势。

成功案例:合思方案的实际成效

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,同时也更好地满足了差旅合规要求。汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,在差旅合规要求的执行上更加高效。无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,确保了差旅合规要求的严格落实。

合思的财务数字化解决方案帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在满足差旅合规要求方面表现卓越。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将不断提升自身的技术实力和服务水平,与客户共同成长,共创美好未来。如果您想亲身体验合思的财务数字化解决方案,满足差旅合规要求,不妨免费试用一下。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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