在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业对于财务数智化服务的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。特别是在连锁零售业领域，合思深入钻研，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。今天，我们将以鸣鸣很忙为例，展示其如何通过合思的解决方案实现团队出差管理等多方面的显著提升。
鸣鸣很忙：业务背景与管理痛点
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足大众对零食的刚需。然而，在企业快速扩张的背后，也面临着诸多管理挑战。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，门店标准化落地是重中之重。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但巡店督导的财务报销流程却成为了效率提升的绊脚石。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。而在传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，员工体验较差。
此外，门店报销由总部财务负责，在实际操作中，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回的情况也时有发生，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。这些问题严重影响了团队出差管理的效率，也对企业的财务管理带来了一定的风险。
合思方案：精准破解管理难题
针对鸣鸣很忙在团队出差管理及财务报销等方面的痛点，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
合思为鸣鸣很忙打造的无需报销解决方案，极大地简化了报销流程。员工可以通过移动端进行出差申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请符合企业规定。因公消费实现免垫资，差旅补贴也能自动计算，同时支持统一对账、统一结算，在线开票以及多账户独立核算。这一系列功能的实现，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到业务工作中。
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理方案。员工只需将发票用发票袋归集，无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，还减少了人为错误，降低了财务风险。
合思还助力鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。员工在报销时可以自动关联汽车，在行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，同时配备AI风控助手，能够识别异常操作，进一步保障了核算的准确性和合规性。
方案实施：稳步推进高效转型
合思解决方案的实施是一个逐步推进的过程。首先，引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员告别了低效复杂的报销流程，开始拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工们逐渐适应了移动端申请和免垫资消费的方式，报销效率得到了显著提升。
接着，门店发票统一回收管理方案开始实施。员工们按照要求将发票用发票袋归集，财务部门进行后续的免贴票、自动关联等操作。通过一段时间的磨合，发票管理流程更加规范，财务人员的工作负担也大大减轻。
最后，自动化精细核算开始应用。员工在报销时自动关联汽车，行程中按要求打卡，系统自动完成补贴计算和台账统计。这一举措不仅提高了核算的准确性，还为企业的财务管理提供了更加详细和准确的数据支持。
成果展现：显著效益助力发展
经过一段时间的实施，合思解决方案在鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。
在采购管理方面，合思付款·银企直联·自动记账使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，上线半年后采购成本同比降低30%。这不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了采购成本，提升了企业的盈利能力。
在业务运转方面，合思系统让零食很忙的业务快速运转。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这使得企业能够更快地响应市场需求，提高了市场竞争力。
在成本节约方面，财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化报销流程、提高发票管理效率和实现自动化核算，企业在人力、时间等方面的成本得到了有效控制。
此外，合思解决方案还帮助鸣鸣很忙实现了可指导业务动作的财务报表。财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：认可数字化价值
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也凸显了数字化在企业发展中的重要性。通过合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙在团队出差管理等方面实现了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
借鉴之选：合思助力连锁零售企业
鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争，提升管理效率、降低成本、增强决策的科学性是企业发展的关键。合思作为一家专注于财务数智化服务的科技公司，有能力为连锁零售企业提供优质的解决方案。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，其解决方案经过了市场的检验，具有高度的可靠性和实用性。
如果您的连锁零售企业也面临着团队出差管理等方面的难题，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷与高效，提升企业的竞争力，开启财务数智化的新篇章。
