在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的先锋者，它借助合思财务数字化解决方案，实现了财务效率的质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据的顺畅互通，彻底打破了数据孤岛，操作体验全面升级。如此卓越的成效，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统的转型之路并非一帆风顺。
尽管有了这些系统，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸。多系统操作体验糟糕，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐至极。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，不仅效率低下，而且合规性难以保障。差旅费用合规检查在这样的情况下也变得困难重重，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致数据割裂、分散且滞后。
合思方案：数字化转型的良方
面对动力源的困境，合思带来了一套全面且高效的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为差旅费用合规检查提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保障了差旅费用合规检查的顺利进行。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够自由流动，为差旅费用合规检查提供了全面、准确的数据支持。
成效显著：多方共赢的新局面
合思解决方案的应用，让动力源在多个层面取得了显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅费用合规检查也变得更加轻松。员工再也不用为繁琐的报销流程和垫资问题而烦恼，能够更加专注于业务工作。
财务人员则迎来了工作的大解放。审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在差旅费用合规检查方面，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
对于企业管理者来说，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅费用合规检查也成为了企业全面管控的一部分，为企业的健康发展提供了有力保障。
动力源反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。在合思的助力下，动力源在财务数字化转型的道路上越走越稳，也为差旅费用合规检查等财务工作带来了新的活力。
未来展望：携手共创美好未来
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在未来的征程中，合思将不断创新和优化解决方案，为动力源提供更加精准、高效的服务。同时，动力源也将借助合思的技术优势，在财务数字化领域不断探索，提升企业的核心竞争力，让差旅费用合规检查等财务工作更加智能化、规范化。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你的企业也可以加入其中，选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让差旅费用合规检查等财务工作变得更加轻松高效。
