在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,犹如置身迷雾之中,遭遇重重难题。
大量自研系统难以整合,犹如一个个孤岛,数据无法流通。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现合规问题。多系统操作体验差,手工录入不仅繁琐,而且难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,更是让企业的财务管理陷入困境。
例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节。
在费用管控方面,企业同样面临着巨大的挑战。费用类型复杂多样,财务稽核、做账工作量巨大。费用标准落地与额度管控难,差旅降本更是无从实现。像泽璟制药学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,且费用类型多样,统一管控困难。
企业在组织架构和业务管理上也存在诸多问题。组织架构复杂,各主体流程繁复,业务覆盖面广,报销模式复杂,多门店管理费控难,预算执行难落地。动力源公司组织架构迅速扩展,管理程度不一致,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多。可孚医疗总部与多门店间管理缺乏过程控制,不同费用类型与商机、合同不能及时关联。
员工报销流程繁琐,体验不佳,严重影响了工作效率和积极性。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下。亿嘉和员工移动端报销信息填写不便,关键信息需手工录入,耗时较长且误填率较高。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的多维度报销统计功能,更是为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思使命:助力企业财务腾飞
合思的产品使命与愿景,是帮助企业实现财务数字化转型,提升财务效率和管理水平,降低成本,提高合规性,为企业的发展提供有力支持。
合思希望让企业的财务资源得到更有效的利用,实现可持续发展,助力企业在市场竞争中取得优势。以创新的技术和优质的服务,合思满足客户不断变化的需求,成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。通过多维度报销统计,合思能够精准把握企业的财务状况,为企业的决策提供有力依据。
核心模块:构建财务数智化生态
合思拥有多个核心模块,每个模块都具备强大的功能,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
合思费控支持多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。提供无需报销解决方案,颠覆传统商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。同时,合思费控具备强大的预算管控功能,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过多维度报销统计,合思费控能够对企业的费用进行精准分析和管控。
合思商城集成海量商旅资源,提供同屏比价功能。员工可在商城内进行因公消费,如预订机票、酒店、用车等,且消费即合规,无需报销。合思商城的多维度报销统计功能,能够帮助企业实时了解商旅费用的支出情况,实现成本的有效控制。
合思BI提供多维度的报表数据分析功能,可实时生成各类费用分析报表。帮助管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。多维度报销统计在合思BI中发挥着重要作用,为企业的经营决策提供了数据支持。
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。多维度报销统计与银企直联相结合,能够让企业的资金管理更加精准和高效。
创新亮点:引领财务数字化新风尚
合思产品具有诸多独特的创新点,为企业的财务数字化管理带来了全新的体验。
无需报销的创新模式让员工真正感受到数字化便利,避免了传统报销流程中的繁琐操作,提高了员工的幸福感和工作效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。多维度报销统计在无需报销模式下,能够更加准确地记录和分析员工的消费情况。
广泛的系统集成能力通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步。多维度报销统计能够整合多系统的数据,为企业提供全面的财务分析。
智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控可帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。多维度报销统计能够对发票数据进行深度分析,为企业的财务管理提供更多有价值的信息。
个性化定制服务根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,为企业提供个性化的解决方案和定制化的功能配置。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。多维度报销统计可以根据企业的个性化需求进行定制,满足企业不同的财务管理要求。
优势凸显:合思脱颖而出
与其他产品相比,合思具有明显的优势。
高效的实施和服务团队让合思能够快速响应客户需求,为客户提供优质的实施和服务支持。汉威科技集团财务数字化支付项目(一期),项目经理周晓培在疫情影响的大环境下,始终坚持在项目现场,与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难,保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。多维度报销统计的实施和服务也得到了高效团队的有力保障。
丰富的行业经验和成功案例使合思能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案和最佳实践。在制造业、医药业、互联网、零售等行业都有众多成功的客户案例,涵盖了不同规模和类型的企业。多维度报销统计在不同行业的应用中积累了丰富的经验,能够更好地满足企业的需求。
持续的技术创新和产品升级让合思不断提升产品的性能和功能,以满足客户不断变化的需求。SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。多维度报销统计也在不断升级和完善,为企业提供更强大的功能。
良好的用户体验和口碑使合思产品得到了广大客户的认可和好评。中亦科技的多个部门和财务人员表示:“现在的差旅出行简直太丝滑了!”“在合思费控无需报销解决方案的加持下,企业不仅省去了之前垫资、开票、贴票据的时间成本,还让员工体验到了‘出差不用垫付,公司统一结算’的快乐。差旅和日常报销真正变成了‘快事一件’。”多维度报销统计为用户带来了更加便捷和准确的财务管理体验。
目标用户与场景:广泛适用
合思产品的目标用户群体涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、零售、医疗、金融等行业,以及中小企业和大型集团企业。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个业务场景。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。多维度报销统计在这些场景中都发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了全面的支持。
成功案例:见证合思实力
众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”多维度报销统计帮助动力源实现了更加精准的费用管控和财务分析。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我们希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”多维度报销统计为汉威科技的财务管理带来了显著的提升。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”多维度报销统计让派克新材的财务管理更加高效和准确。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司CEO石金博评价:“李群自动化在企业信息化过程中把合思、OA系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。”多维度报销统计为亿嘉和的业财融合提供了有力支持。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,提高财务效率,降低成本,加强费用管控,实现合规经营和低碳运营。多维度报销统计作为合思产品的重要功能,为企业的财务管理提供了精准的数据支持和深入的分析。
合思以其创新的技术、优质的服务、丰富的行业经验和成功案例,为企业提供了可靠的财务数智化解决方案,是企业实现财务数字化转型的理想合作伙伴。
如果您也想体验合思的多维度报销统计功能以及全面的财务数智化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的财务资源发挥出更大的价值,实现企业的可持续发展。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/