在国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下，财务数智化的浪潮正席卷而来。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。在此关键节点，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，精准洞察企业需求，帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地精心布局研发中心和直营服务网络，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位，为满足高管差旅管理需求提供了坚实的保障。
财务收支管理平台：全方位服务体系
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务中枢，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效满足高管差旅管理需求。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
在差旅管理方面，平台具备一系列实用功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，让差旅安排更加便捷高效。此外，员工还能通过易商卡进行线下日常开支，实现无纸化报销，进一步提升了报销的便利性。
平台的发票采集功能十分强大，它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能也不容小觑，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
核心技术与独特优势：科技赋能财务
合思在电子凭证处理和无需报销分级标准等方面拥有核心技术和独特优势，为满足高管差旅管理需求提供了有力的技术支持。
在电子凭证处理上，合思助力电子凭证数字化转型，实现全流程闭环。电子凭证在流转过程中需要在数字基础设施上统一采集、记录、共享和交换，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。
“无需报销分级标准”是合思的一大创新。该标准由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
合思电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这不仅有利于优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，还能降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。
此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，充分满足高管差旅管理的多样化需求。
对比传统模式：彰显合思优势
与传统财务模式相比，合思的优势十分显著，能更好地满足高管差旅管理需求。
传统财务模式下，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率，也让高管差旅管理更加轻松便捷。
与一些企业自建系统相比，自建系统虽实现了部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未得到有效解决。而合思的解决方案能简化报销流程，实现财务自动对账，显著降本增效。管理层还能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，更好地满足高管对差旅费用管理的需求。
传统会计档案管理存在数据分散、实物存档占用空间大、录入操作耗时易出错、查阅不便等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测等功能，提高了档案管理效率和利用率，为高管差旅相关档案管理提供了便利。
行业应用案例：见证实际效果
合思在不同行业的成功应用案例，充分展示了其在满足高管差旅管理需求方面的实际效果。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让高管对差旅费用和财务管理更加放心。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，满足了高管对差旅管理高效性的需求。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为高管提供了清晰准确的差旅财务数据。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、录入操作易出错、档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为高管差旅相关档案管理提供了高效的解决方案。
未来展望：持续创新引领发展
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在满足高管差旅管理需求方面发挥着重要作用。
随着国家电子凭证数字化转型政策的不断推进，合思将继续发挥技术优势，助力更多企业实现财务数字化转型，推动电子凭证数字化转型向更高阶段发展，如推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，为高管差旅管理带来更优质的体验。
合思还将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，进一步满足高管差旅管理的个性化需求。
此外，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将共同推动行业的进步和发展，其全球化布局也将不断拓展海外市场和影响力。
