合思助力企业实现差旅管理规范化与财务数字化转型

合思助力企业实现差旅管理规范化与财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为众多企业在财务数字化征程中的可靠伙伴。

然而,随着企业的不断发展,在财务数字化转型过程中却面临着诸多痛点。许多企业存在大量自研系统,这些系统难以整合,就像一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生,效率低下且容易出错。比如动力源,其自研系统众多,各系统之间数据难以互通,给财务管理带来了极大的困扰。汉威科技集团也面临着支出散落于多个系统的问题,预算统计难以收口,导致财务管控难度加大。

企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。这就导致财务制度难以落地,数据信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。众多企业在财务数字化方面存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等痛点。差旅管理规范化也成为了企业亟待解决的问题。

破局之钥:合思财务数字化整体解决方案

合思针对企业财务数字化痛点,提供了一套全面的整体解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。以动力源为例,合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,各系统之间的数据能够顺畅流通,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。

合思还提供预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这有效解决了汉威科技集团预算统计难收口的问题,实现了预算的精准管控。

此外,合思实现发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难的问题,大大提高了财务工作效率。差旅管理规范化在合思的解决方案下也得到了有效推进。

核心利器:合思产品功能优势尽显

  • 无需报销:重塑差旅流程新体验
    无需报销功能颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源通过此功能员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%。差旅管理规范化在这种高效的流程中得到了充分体现,让企业的差旅管理更加有序。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思系统连接能力强,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技通过合思费控实现各系统间的数据联动,为企业的数字化运营提供了有力支持。差旅管理规范化也因数据的顺畅流通而更加容易实现。

  • 移动审批:智能高效解放双手
    合思的移动审批功能借助 AI 技术 OCR 自动识别,审批流程透明化、线上化。OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助此功能报销效率提升 90%。在差旅管理中,这种智能审批方式让差旅费用的报销更加便捷,促进了差旅管理规范化。

  • 银企直联:打通业务付款通道
    银企直联功能打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联释放了财务工作量。在差旅管理中,银企直联确保了差旅费用的准确支付,推动了差旅管理规范化。

实践典范:合思产品多场景成功案例

  • 高端制造:派克新材开启高效财务之旅
    在高端制造行业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联。应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等。应用成效显著,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。在差旅管理方面,实现了差旅管理规范化,让企业的差旅费用管理更加高效、准确。

  • 医药行业:泽璟生物优化财务管理
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联。应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴等,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。在差旅管理中,通过合思的解决方案,实现了差旅费用的精细化管理,推动了差旅管理规范化。

  • 软件互联网:医百科技构建全流程闭环
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理。建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。在差旅管理方面,实现了差旅流程的数字化、规范化,提高了差旅管理的效率和质量。

  • 连锁经营:猫人云商提升核算效率
    武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台。应用场景有费用精细管理、自动生成凭证等,财务核算效率提升 85%,报销效率从 60 天提升到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。在差旅管理中,通过合思的解决方案,实现了差旅费用的快速报销和精准核算,促进了差旅管理规范化。

众多企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著提升。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务支持。

随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更加迫切。合思的解决方案能够帮助企业更好地适应时代发展,完成财务数字化转型。差旅管理规范化作为企业财务数字化的重要组成部分,合思也能为企业提供有力的支持。

选择合思,让企业在财务数字化的道路上少走弯路,实现有限资源的更有效利用,为企业的发展注入强大动力。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,实现差旅管理规范化,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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