在当今科技飞速发展的时代，创新型科技公司在推动社会进步中扮演着重要角色。汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市企业，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为众多行业提供了专业的解决方案。然而，随着业务的不断拓展，汉威科技集团在财务方面遇到了一系列挑战，尤其是发票处理流程上的难题，影响了企业的运营效率和决策科学性。合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数字化解决方案，为汉威科技集团成功解决了这些问题。
汉威科技业务迷雾：发票处理流程难题待解
汉威科技作为一家涉足多领域的创新型企业，业务范围广泛。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题处理起来极为复杂。不同业务板块的发票类型、开具时间、收款方式等各不相同，导致企业在经营过程中难以实时掌握各项收付款、开收票进度。
企业对细分业务ROI动态了解不足，这使得管理层在制定决策时缺乏准确的数据支持，影响了企业的稳健运营和科学决策。
传统财务模式下，发票处理流程效率低下。发票的审核、录入、入账、归档等环节都需要大量的人工操作，不仅容易出错，而且耗时久。员工报销也成为了一件繁琐的事情，从提交报销申请到最终报销款项到账，需要经历多个环节，增加了员工的时间成本和企业的运营成本。
同时，汉威科技的财务数字化程度有待提高，难以实现精细化闭环管理和降本增效。在当前经济环境下，企业迫切需要优化发票处理流程，提升财务管理水平。
合思妙方：定制发票处理流程解决方案
针对汉威科技集团在发票处理流程等方面的难题，合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一系列创新的解决方案。
– 三流合一引擎破解对公难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。该引擎能够有效管理企业进、销项发票，确保各项业务的发票信息准确无误，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。在这个过程中，智能对账引擎能够自动匹配业务数据和发票信息，大大提高了发票处理流程的准确性和效率。
– 无需报销方案革新消费入账
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，彻底改变了传统的报销模式。通过事前规划和实时的风控体系，系统能够拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成记账凭证并自动归档。这一方案让员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，省事更省心，同时也优化了发票处理流程。
– 合思付款集成采购信息
合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业能够合理规划、执行资金计划。在发票处理流程方面，这一功能使得采购发票的处理更加便捷，减少了人工操作和错误的发生。
– 合思收款联通业务财务
合思收款能联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。这不仅提高了收款效率，也使得销售发票的处理流程更加顺畅，确保了企业资金的及时回笼。
携手共进：发票处理流程优化实施之路
合思团队深知每个企业都有其独特的业务需求，因此在为汉威科技集团提供解决方案时，采取了严谨而细致的实施步骤。
– 深入沟通了解需求
首先，合思团队与汉威科技集团的相关部门进行了深入沟通。他们详细了解了汉威科技的具体业务流程、财务需求以及在发票处理流程中遇到的问题。通过与不同部门的交流，合思团队全面掌握了企业的实际情况，为后续的解决方案定制奠定了基础。
– 个性配置贴合实际
根据汉威科技集团的实际情况，合思对其产品和服务进行了个性化配置和定制。例如，设置了适合汉威科技的预算管控规则，匹配了符合其业务需求的消费平台。在发票处理流程方面，对系统进行了针对性的设置，确保能够满足企业多样化的发票处理需求。
– 系统培训助力上手
为了让汉威科技集团的员工能够熟练使用合思系统，合思团队对员工进行了系统培训。培训内容包括差旅申请、发票采集、费用报销等功能的使用。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们很快熟悉了系统的操作流程，为发票处理流程的优化提供了人员保障。
– 持续支持确保稳定
在系统上线后，合思团队并没有就此止步。他们持续提供技术支持和维护，确保系统的稳定运行和数据安全。对于在发票处理流程中出现的问题，合思团队能够及时响应并解决，让汉威科技集团能够放心使用系统。
成效显著：发票处理流程优化硕果累累
经过一段时间的实施，合思的解决方案在汉威科技集团取得了显著的成果。
– 员工报销省时省力
实现了75%的员工报销耗时降低。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率。同时，优化的发票处理流程也让员工的消费体验更加便捷。
– 财务入账高效快捷
减少了85%的财务入账归档时间。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的发票审核和入账工作上，可以将更多精力放在财务分析和决策支持上。这不仅提高了财务工作的效率，也提升了财务管理的水平。
– 成本节约助力双碳
节约了70%的场地、耗材成本。通过电子会计档案管理，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在发票处理流程方面，电子发票的使用和管理减少了纸质发票的打印和存储，降低了企业的运营成本。
– 业财流程高度数字化
提高了业财流程数字化程度至95%。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本。优化后的发票处理流程成为了企业数字化转型的重要一环。
客户赞誉：发票处理流程优化获认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。在企业财务数字化转型过程中，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。
合思的解决方案帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效，提升了企业的财务管理水平和运营效率。尤其是在发票处理流程方面，合思的解决方案让企业告别了传统的繁琐模式，实现了高效、便捷、准确的发票处理。
行动号召：开启免费试用优化发票处理流程
合思信息技术有限公司已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。
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