在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的需求愈发迫切。然而，企业在迈向这一转型的道路上，面临着诸多行业痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在差异，这使得企业在统一管理和处理时困难重重。而且，凭证协同工作涉及多个部门和环节，难以实现高效协同，同时凭证还存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，使得企业缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门，协同难度巨大。
面对这些痛点，合思为企业带来了全面的解决方案。
合思解决方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在电子凭证数字化转型领域崭露头角。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这种生态模式实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持。
合思平台核心功能亮点剖析
合思平台拥有一系列强大的核心功能，为企业的差旅经费管理提供了有力支持。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工能够轻松进行机票、酒店等预订服务，大大提高了差旅安排的效率。
在发票处理方面，平台可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
财务核算功能也相当出色，平台能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。通过设定预算上限，可防止超支情况发生。利用大数据分析和机器学习技术，平台还能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
合思平台的用户体验也非常好，它提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。同时，平台支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求。在安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。
合思平台为用户带来的显著收益
使用合思平台能为企业带来多方面的收益。
在降本增效方面，某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这充分证明了合思平台在差旅经费管理上的强大能力，能够帮助企业有效控制成本，提高工作效率。
在提高业财协同效率方面，某企业使用合思平台后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原本较长的时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这使得企业内部的业务和财务流程更加顺畅，协同工作更加高效。
对于管理层而言，合思平台有助于科学决策、高效管控成本。管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，实现了全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团通过使用合思平台，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
合思平台适用的典型场景
合思平台在多个典型场景中都能发挥重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，极大地简化了差旅经费管理的流程。
对于财务核算和档案管理场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了财务工作的准确性和效率。
在企业日常费用管理场景中，员工使用易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。平台自动采集发票信息，进行审核对账和资金结算，方便快捷。
对于多系统并行、数据不互通的企业，合思平台可广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，完成会计凭证全链路电子化管理。
合思平台客户成功案例展示
众多企业通过使用合思平台，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。之前其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思为企业提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优质服务和保障。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思平台有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思还提供专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。赶快拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或关注合思微信公众号，添加小助手，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
