在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策都对其发展至关重要。特别是在差旅管理和费用控制方面，合理的安排不仅能够提升企业的运营效率，还能为企业节省大量的成本。近期，对全国不同规模企业的调研显示，差旅市场趋势发生了显著变化。相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。企业在业务拓展和成本控制面前纠结，面临的降本增效压力前所未有。
费用管控场景中，效率问题成为企业痛点之首。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点亦十分突出。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，折射出企业在超标管控层面的压力极大。
面对这些差旅市场趋势带来的挑战，合思为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业有效应对费控及差旅管理难题。
全景式方案破局费控难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
从预算管控方面来看，2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
在消费管控上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。
此外，合思还通过数字技术助力企业优化内部流程，提供费控+银企直联的一体化线上支付，提高支付环节的效率，并降低操作成本。
核心功能闪耀数智光芒
合思费控平台拥有诸多核心功能亮点，能够帮助企业实现精细化管理。
自动化控制方面，合思费控平台可实现预算自动控制，包括申请预算自动控制、订单预算自动控制和报销预算自动控制，帮助企业从源头把控成本。无论是员工的申请环节，还是订单的预订以及最后的报销流程，都能进行精准的预算控制。
在消费环节，众多企业借助合思平台尝试更多降本增效的消费策略。例如，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，企业也通过提前预定来减少临时订单可能带来的成本增高。
合思费控平台还体现了强大的数字化优势，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节都可实现免打印，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。
合思BI可提供多维度分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等，帮助企业挖掘影响降本增效的深层影响因素，探索降本增效、风险管理新的途径。通过对各项数据的深入分析，企业能够更加科学地制定决策。
多维收益助力企业腾飞
企业使用合思解决方案能获得多方面的收益。
在成本降低方面，合思商城“合力省”在降低企业商务消费成本的同时，为企业员工争取更多福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。
效率提升方面，通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这大大提高了企业内部的工作效率，让员工和财务人员都能从繁琐的流程中解脱出来。
合规性增强方面，合思平台能对发票进行合规风险管控，降低企业发票层面的合规性风险，减少违规发票的出现。同时，企业通过合思平台的数字化建设，可实现单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等，带来碳排放的减少，符合低碳发展趋势。
典型场景定制专属方案
在企业费控及差旅管理中，存在着许多典型场景，合思针对这些场景提供了精准的解决方案。
对于员工报销流程漫长体验感不佳的场景，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等。员工可以通过移动端申请，长期出差也不用担心借款、报销问题，极大地提升了员工的报销体验。
在财务核算费时费力的场景下，合思商城对账单按照成本中心自动拆分，财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间和精力。
当企业面临差旅资源不足、成本高的问题时，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。
对于差旅补贴计算和审核繁琐的场景，通过合思流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，自动计算补贴、生成并送审补贴报销单，有效规避员工虚填、错填，提高审核效率。
成功案例见证卓越实力
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该企业评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，合思商城与原TMC实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都给予高度评价。
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴流程后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务体验显著提高。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展需要选择切实可行的降本增效路径。而合思的解决方案能帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，值得企业信赖。已有众多企业通过合思的解决方案获得了成本降低、效率提升等显著收益，企业应抓住机会，与合思合作。如果您想了解更多，可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验合思的产品和服务，开启免费试用，感受合思为您带来的全新费控及差旅管理体验。
