在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已成功助力众多企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思在财务数字化转型方面的卓越实践。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，更是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其实力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多问题。在多系统操作方面，体验极差。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，浪费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，这不仅效率低下，而且在发票验真等手工操作中，极易出现假票、错票、重票的情况，给财务合规带来了巨大的挑战。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差旅执行标准等分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以对企业的财务状况做出准确的判断和决策。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，人员信息的一致性得到了保证，为后续的业务处理提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔订单的成本都能了如指掌。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且，消费受到申请单和差旅执行标准的管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
精心布局：解决方案的实施过程
合思解决方案的实施过程严谨而有序。
首先是系统数据的对接。合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等相关数据与合思费控系统进行了全面的同步。在这个过程中，他们确保了基础数据和业务数据的准确传递，为后续的流程优化和业务协同奠定了坚实的基础。
接着，建立了无需报销的流程体系。合思明确了业务人员消费、财务对账、结算、凭证生成等各个环节的操作规范和时间节点。每一个步骤都有清晰的指引，让整个流程更加标准化、规范化。
最后，运用Open API和自定义流程引擎技术，完成了与第三方系统的对接。通过这种方式，实现了数据的跨系统流转和业务的协同处理，让各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。
显著成效：动力源的华丽转身
合思解决方案的实施，给动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，让员工的报销体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统之间来回奔波，节省了大量的时间和精力。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受其带来的便捷与价值，开启属于您企业的财务数字化转型新篇章。
