在企业的运营发展中，财务数字化转型已成为提升效率、降低成本的关键举措。动力源作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，于报销效率、人员成本等方面收获了显著成效。企业差旅行程相关的报销流程优化效果尤为突出，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成使得数据实现互通，操作体验全面革新，极大地简化了员工报销流程，企业差旅行程的财务管理变得更加高效便捷。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。随着企业的发展，2011年动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业差旅行程的财务管理也在转型范围内。
然而，转型之路并非一帆风顺。动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。在企业差旅行程的相关操作中，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题凸显。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入系统。而且系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个企业差旅行程的报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，严重影响了财务工作的效率和准确性。
合思方案：破局动力源财务难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业差旅行程中的订单支出成本能够实时归集和统计，为财务管理提供了更精准的数据支持。
在企业差旅行程的报销流程上，合思提出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公出差的企业差旅行程中，消费免垫资、免开票，这不仅提升了员工的幸福感，还让消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让企业差旅行程相关的数据能够在不同系统间顺畅流通。
显著成效：效率提升与管理升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面，企业差旅行程的报销周期缩短了3周，效率提升300%。员工填报时间大幅缩短，报销流程得到极大简化，使用体验显著提升。这不仅让员工能够更专注于工作，也提高了整个企业的运营效率。
在财务管控方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员的基础工作压力降低，能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看企业差旅行程相关的财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的支持。
用户反馈：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，在企业差旅行程的管理上持续优化。
未来展望：携手共进与积极尝试
动力源与合思的合作将持续深化，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其是在企业差旅行程的管理方面，不断探索创新，实现更高效的财务管理。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业差旅行程的管理对于企业的成本控制和运营效率至关重要。其他企业也可以尝试合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让企业差旅行程的管理更加高效、便捷。
