在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，实现了财务效率的显著提升和管理模式的革新。应用该方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量明显减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面升级，打破了数据孤岛，让业务流程更加顺畅。此外，从费用申请到入账的闭环管理得以实现，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率显著提高。管理者也能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，实现对业务运行高效、及时、准确的决策。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务困境下的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期目标存在较大差距。多系统操作体验不佳，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，而财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重也依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后问题严重，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还让管理者无法实时掌握数据信息。在这样的背景下，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思方案：精准击破动力源财务难题
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一套针对性强且行之有效的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，为企业财务数据的统一管理和分析奠定了基础。
其次，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成发票数据归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：全方位提升动力源财务运营
合思解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
对于财务人员而言，审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，同时发票数据归档也变得更加高效。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
从整体来看，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列的数据表明，合思解决方案为动力源带来了实实在在的效益提升。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望与行动号召
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，它将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅吧！让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。
