在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一路砥砺前行，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，书写了一段精彩的篇章，其中电子票据存档更是为转型带来了诸多便利。
动力源财务困局亟待破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索。然而，自建的多个系统却成了发展的“绊脚石”。这些系统整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。
员工在日常工作中，多系统操作体验极差。申请单需要在各个系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。报销数据更是需要财务人员手工录入，不仅效率低下，而且在发票验真等手工操作过程中，难以避免假票等情况的出现，合规性难以保障。
从数据管理的角度来看，系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计，准确性和及时性都大打折扣。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫，而电子票据存档的高效管理也成为了迫切需求。
合思方案精准直击痛点
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在电子票据存档方面也有独特的优势。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了系统之间的壁垒，还为电子票据存档提供了准确的数据基础。
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成电子票据存档和归档。这一系列自动化操作，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，使得电子票据存档的数据来源更加广泛和准确。
实施步骤稳健推进转型
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步建立起基于合思费控的财务数字化体系。在这个过程中，电子票据存档的规范化和高效化是重要目标之一。
首先，合思对动力源的多个系统进行了全面的集成和优化。将各个系统与合思费控进行对接，实现了数据的同步和共享。这样一来，电子票据的相关数据能够在不同系统间顺畅流通，为准确存档提供了保障。
同时，合思对动力源的报销流程和审批机制进行了优化。简化了繁琐的操作步骤，提高了审批效率。在这个过程中，电子票据的审核和存档也更加规范，确保每一张票据都能准确记录和保存。
转型成果显著效益凸显
动力源在应用合思解决方案后，取得了显著的成果，电子票据存档也变得更加高效有序。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，同时也为电子票据的快速处理和存档提供了便利。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，电子票据的存档也更加智能化。在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，电子票据作为重要的财务凭证，为企业的决策提供了有力支持。
动力源高度评价合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。在电子票据存档方面，合思的解决方案也将不断优化，为动力源的财务管理提供更强大的支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中电子票据存档功能更是为企业的财务管理提供了便利。合思能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
诚邀更多企业与合思携手，开启财务数字化转型之旅。点击免费试用，体验合思带来的高效财务管理解决方案，让电子票据存档更加轻松便捷。
