连锁零售业财务数智化转型,合思方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型,合思方案助力降本增效
在当前消费市场中,竞争可谓是风起云涌。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境,在如今的经济环境下,压力也与日俱增。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。此时,企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径,是企业抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。

传统的人工管理模式,在日益复杂多变的市场需求面前,已显得捉襟见肘。目前,大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统。这种方式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,而且缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场反应迟缓。

从增量时代步入存量时代,企业需要从粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式,尤其要注重各环节增长效率与管理效能的提升。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思的解决方案,正是在这样的背景下应运而生。

全流程覆盖:合思连锁零售综合方案全景

合思以深耕细作的姿态深入连锁零售业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这个方案如同一位智慧的管家,能够赋能管理决策,助力企业挖出净利润。

此方案实现了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员来说,他们可以更加专注于业务开展。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位人员,也能从繁琐的事务中解脱出来,将精力集中在核心业务上。管理决策层的业务主管、老板等,能够更清晰地把握业务动态,做出科学决策。

在业财数据采集方面,该方案表现出色。它能够及时掌握业务动态,涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等多个方面。通过费用处理(如差旅费用合规检查、发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)、BI呈现等方式,实现数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。差旅费用合规检查在整个费用处理环节中至关重要,它能够确保企业的费用支出符合规定,避免不必要的损失。

四大支柱:合思解决方案核心优势解析

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,他们凭借专业的分析能力,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在合思的解决方案中,这些财务人才能够充分发挥其专业优势,为连锁零售企业的财务数字化转型提供有力支持。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系,就像人体的骨骼系统一样,确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。通过建立完善的体系,合思能够帮助连锁零售企业实现财务数据的高效管理和利用。差旅费用合规检查作为体系中的一部分,能够在整个费用管理流程中起到监督和规范的作用。

业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在连锁零售企业中,业务活动复杂多样,合思的方案能够紧密结合业务实际,为企业提供更加精准的财务支持。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思提供的系统工具,就像一层智能的皮肤,能够让管理者清晰地看到企业的财务状况和业务动态,差旅费用合规检查也能在系统中高效执行。

实战见证:合思方案连锁零售应用典范

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,是一家规模庞大的连锁零售企业。该集团引入合思无需报销解决方案后,取得了显著的成效。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。同时,通过差旅费用合规检查等费用处理措施,采购成本同比降低30%。

极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁模式。引入合思费控、银企直联、合思档案等工具后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现可视化数据呈现。经数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅费用合规检查在整个费用管控过程中,确保了费用支出的合理性和合规性。

烤匠引入合思费控产品,对店长的工作流程进行了优化。将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核手工录入凭证的工作,商场(外部供应商)可在线协作处理发票、审核对账单。差旅费用合规检查的实施,让烤匠的费用管理更加规范。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,业务较为复杂。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅费用合规检查在可孚医疗的费用管理中,为企业的成本控制提供了有力保障。

在当前连锁零售业面临诸多挑战的情况下,合思的财务数智化解决方案无疑是一剂良药。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年,多年来致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思在全国多个城市设有服务网络,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com ,可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手获取更多信息。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案,进行差旅费用合规检查等一系列费用管理措施,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在,你可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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