在当前消费市场中，竞争的激烈程度与日俱增。连锁零售业曾经享受的流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速有所下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。在这样的大环境下，企业愈发意识到现金流的关键意义。成本控制不仅是企业增加盈利的根本途径，更是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的不断变化，如增量空间逐渐收紧、成本压力日益增大、消费需求加速细分等，连锁零售企业需要从以往粗放的增长模式转变为更为精细化的增长模式。企业开始格外注重各个环节的增长效率和管理效能的提升。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业面临着前所未有的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为了连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的引领者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面我们就通过合思为鸣鸣很忙提供的解决方案，来深入了解财务数智化的魅力。
鸣鸣很忙：业务扩张下的报销痛点
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账的压力巨大。
而且门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，差旅费用合规检查困难，无法解决重复报销问题。
合思方案：解锁高效报销新密码
面对鸣鸣很忙的这些报销难题，合思为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标能够自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，在差旅费用合规检查方面做到了从源头把控，让每一笔差旅费用都合理合规。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，有效解决了发票管理的难题，也让差旅费用合规检查更加轻松高效。
同时，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步保障了差旅费用合规检查的准确性。
显著成效：财务数智化带来的变革
在合思系统的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业务的快速运转背后离不开财务数字化的支持。在差旅费用合规检查方面，也因为系统的自动化和精细化管理，大大提高了效率和准确性。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，而财务数字化保障了业务的快速运转，为其持续发展奠定了基础。差旅费用合规检查贯穿于整个业务流程，确保了每一笔费用的合理性和合规性。
未来展望：合思引领连锁零售财务新趋势
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
如果您是连锁零售企业，想要提升企业的财务数字化水平，做好差旅费用合规检查，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思的财务数智化方案，开启企业财务数智化的新征程。
