如何实现无纸化差旅管理：合思引领电子凭证数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的关键趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展数电票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，企业在电子凭证管理的道路上并非一帆风顺。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段企业在电子凭证入账归档方面存在诸多问题，超六成受访者仍主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，约三成受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的合规风险。

同时，电子凭证在数字化过程中还存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区，影响了经济社会数字化转型成效。大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，超半数受访者需自己垫资订票，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，传统模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。这些痛点严重阻碍了单位会计数字化转型进程，也让无纸化差旅管理成为企业迫切需要解决的问题。那么，如何实现无纸化差旅管理呢？

合思破局：打造电子凭证管理解决方案

面对电子凭证管理的重重痛点，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思还提供总额管控方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程管理。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正让无纸化差旅管理成为可能。如何实现无纸化差旅管理，合思的解决方案给出了答案。

功能探秘：合思产品全功能解析

合思产品具备一系列强大的功能，为无纸化差旅管理提供了有力支撑。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得更加便捷高效。
– 商旅线上订购功能
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需四处奔波寻找合适的预订渠道，在合思平台上就能轻松搞定。
– 发票采集功能
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了数据的准确性。
– 自动记账功能
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账操作，节省了大量的时间和精力。通过这些功能，企业能够更好地实现无纸化差旅管理。

亮点聚焦：合思产品独特优势凸显

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 电子凭证标准应用
合思应用电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它助力企业达成电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理，让企业的财务管理更加规范、高效。
– 无需报销分级标准
合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 强大集成能力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的信息流通更加顺畅，提高了整体运营效率。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的无纸化差旅管理方案。

价值凸显：合思产品为企业带来多重好处

合思产品能为企业带来显著的价值。
– 提高效率
企业使用合思产品后，财务入账效率大幅提升。如某国民经典零食品牌企业，其财务入账效率提升了 60%；报销效率也有了极大提高，某企业报销效率提高了 300%，报销周期从 2 个月缩短至 3 周。这让企业的资金流转更加顺畅，员工也能更快地拿到报销款项。
– 降低成本
合思产品帮助企业节约差旅费用，如某企业年度节约 200 万 + 差旅费用；减少人力成本，如某企业人工成本节约 50%；降低档案管理成本，如某企业减少了纸张浪费和档案空间占用。这些成本的降低直接增加了企业的利润空间。
– 数据驱动决策支持
管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，企业可以根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等。这使得企业的决策更加科学、合理。
– 合规保障
发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。有了合思产品，企业在合规经营方面更加放心。通过这些价值体现，企业能够更好地实现无纸化差旅管理的目标。

场景揭秘：合思产品应用范围广泛

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
– 企业差旅管理场景
员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需报销，财务人员可进行自动对账记账，提高了差旅管理效率。员工再也不用为垫资和报销的繁琐流程而烦恼，财务人员也能更轻松地处理差旅相关的财务事务。
– 财务核算与记账场景
合思平台自动采集发票信息，进行审核对账，根据预设规则自动将费用分录到相应会计科目，减轻了财务人员的工作量，提高了核算准确性。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。
– 会计档案管理场景
合思实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，节约了物理存储空间和维护成本。企业再也不用担心纸质档案的存储和管理问题。
– 业财融合场景
合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使业务数据与财务数据深度融合，为管理层提供决策依据，实现精细化经营。管理层能够更全面地了解企业的运营情况，做出更加明智的决策。在这些场景中，合思产品为企业实现无纸化差旅管理提供了有力的支持。

案例见证：合思产品成功实践典范

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性。
– 某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费、档案管理不便等问题。引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本，合规方面保障了费用合规和档案原生性存储，先进方面实现了全场景无需报销和数字化转型。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分展示了合思产品在实现无纸化差旅管理方面的卓越能力。

市场洞察：合思独特定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方实现数据的采集、记录、共享和交换；采用双轮驱动的模式创新，推动电子凭证数字化转型；提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全链路无纸化和智能化无需报销；拥有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果；提供定制化服务和全方位的客户支持，满足不同企业的个性化需求。在市场中，合思以其独特的定位和优势，为企业实现无纸化差旅管理提供了可靠的选择。

未来展望：携手合思开启财务数智化新征程

合思产品能够帮助企业提高效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，助力企业实现降本增效、数据驱动决策和业财融合。随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

各企事业单位应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。立即联系合思，拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，开启财务数智化之旅，还可免费试用合思产品，亲身体验其在实现无纸化差旅管理方面的强大功能和卓越价值。