在疫情的阴霾逐渐消散后，2023年的企业差旅市场迎来了复苏的曙光。自2022年底疫情退潮，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务在1 – 7月呈现出“井喷式”增长。差旅订单量的激增，让人们看到了企业商务活动重新焕发出的活力。
然而，繁荣背后也隐藏着挑战。差旅相关的机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，尽管交易总量尚未恢复到2019年疫情前的峰值水平，但企业却面临着前所未有的降本增效压力。在业务拓展与成本控制的天平之间，企业往往陷入两难的困境。同时，差旅订票、发票及单据处理等效率问题，以及发票获取、核对和处理等管控痛点，也成为企业亟待解决的难题。这就是当下差旅行业动态的真实写照，企业迫切需要寻找有效的解决方案来应对这些挑战。
高端制造企业差旅困境
在差旅行业动态的大背景下，一家专精特新、高端制造的上市公司也面临着诸多差旅痛点。这家企业规模庞大，拥有3000多名员工和10多家子公司。但庞大的规模也带来了管理上的难题。
员工方面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端的报销方式使得员工在外出差时极为不便。更让员工头疼的是个人垫资问题，尤其是长期出差的员工，不仅要承担资金压力，还要面对繁琐的纸质借款申请流程，报销时效长达2个月，让员工苦不堪言。
财务部门也面临着巨大的压力。大量的低价值工作占据了财务人员的时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出错。老板同样面临困境，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这样的差旅行业动态下，这家企业急需一套完善的解决方案来改善现状。
合思定制差旅解决方案
面对上述企业的差旅痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
员工便捷体验升级
合思充分考虑到员工的实际需求，推出了移动端申请功能。无论员工身处偏远地区，只要有网络，就可以随时随地进行差旅申请。合思商城更是为员工提供了便捷的消费体验，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松购买到车票、酒店等服务。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销问题，真正实现了差旅的轻松便捷。这一举措不仅提升了员工的满意度，也在差旅行业动态中为企业树立了良好的员工关怀形象。
财务效率大幅提升
在财务方面，合思的解决方案让财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。每个月1次的对账过程中，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，提高了财务部门的工作效率和整体运营水平。在差旅行业动态中，这种高效的财务处理方式无疑为企业带来了竞争优势。
管理洞察与数据监测
合思还提供了管理洞察和数据监测功能，通过多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察员工的差旅行为。企业可以根据这些数据优化差旅标准，从而节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，做出更加科学合理的决策。这在差旅行业动态中，体现了数字化管理的重要性和优势。
解决方案成效显著
在实施合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%。原本漫长繁琐的报销流程变得简洁高效，员工可以更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中，提高了财务部门的整体效率和效益。
客户对合思的服务也给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这些成果在差旅行业动态中，无疑为其他企业树立了成功的典范。
合思引领企业降本增效未来
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前的差旅行业动态下，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思作为行业的领先者，将不断创新和完善解决方案，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也想在差旅行业动态中脱颖而出，实现降本增效的目标，不妨立即关注合思。现在免费试用我们的敏捷财务收支管理平台，开启企业降本增效新征程。拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
