在当今商业领域，差旅活动是企业拓展业务、加强合作的重要途径。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务如同被点燃的火焰，呈现出“井喷式”增长。然而，尽管差旅活动热度高涨，但交易总量尚未达到2019年的峰值。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力前所未有。
不同地区差旅费用对比差异明显，这也进一步加剧了企业的成本管理难题。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业突出的问题。发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点，订单超标趋势愈发明显，控制策略急需前置。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，发票合规性风险也愈加突出。近期的企业调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案脱颖而出。
合思综合方案：破局费控差旅迷局
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
在预算管控方面，合思发挥了重要作用。42.75%的企业通过合思对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单商务消费时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过不同地区差旅费用对比，企业可以根据实际情况在合思平台上灵活调整预算策略，确保费用支出合理可控。
合思还帮助企业实现消费标准自动控制。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这一功能的开启，让企业在不同地区差旅费用对比中能够更好地把控消费标准，避免不必要的费用支出。
同时，合思积极推动企业数字化转型。费控平台中各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。不同地区差旅费用对比的数据在数字化转型的过程中能够更高效地进行分析和管理，为企业决策提供有力支持。
核心功能优势：开启差旅费用优化之旅
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这一优势在不同地区差旅费用对比中尤为明显，为员工提供了更多的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。员工可以根据不同地区差旅费用对比的结果，在合思商城中挑选最适合的酒店。
合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价的功能更是让企业能够为员工推荐更低价的方案。通过不同地区差旅费用对比，企业可以在机票选择上节省大量成本，真正实现了出差成本的优化。
合思还提供“合力省”福利政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，这一政策在提高员工满意度的同时为企业省钱。通过不同地区差旅费用对比的数据可以看到，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
合思的流程引擎具有强大的功能。它可以通过可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，实现补贴自动计算、报销单生成送审等。这一功能提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。在不同地区差旅费用对比中，企业可以根据当地的实际情况灵活调整补贴计算规则，确保员工的权益和企业的成本控制达到平衡。
多元应用案例：见证合思解决方案成效
某L4级无需报销上市公司，曾经面临员工报销流程漫长体验不佳，财务低价值工作多，老板无法实时掌握业务数据的问题。在使用合思费控、合思商城等产品后，员工可以通过移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，多种差旅数据分析看板助力管理。不同地区差旅费用对比的数据在这些看板上清晰呈现，让企业管理层能够及时了解各地的费用情况。最终，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补。通过不同地区差旅费用对比，企业可以根据各地的业务需求和费用情况合理安排差旅活动。最终，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，此前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资、消费即合规。在不同地区差旅费用对比中，合思商城的“合力省”政策有效解决了酒店价格上涨的问题，受到员工和财务的一致好评。
某企业通过合思自动化流程引擎编排配置差旅补贴自动计算、送审流程。在不同地区差旅费用对比的基础上，企业可以根据当地的消费水平和差旅需求合理调整补贴政策。最终，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。企业要实现经营的高效、可持续发展，就需要通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比。合思的解决方案为企业提供了切实可行的路径。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，具有丰富的经验和成功案例，值得企业信赖。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
如果你想解决费控及差旅难题，不妨免费试用合思的产品。你可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。让合思陪伴你的企业在不同地区差旅费用对比中找到最优解，开启降本增效的新篇章。
