在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的环境下，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。
连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的时代，为适应新时代的发展需求，积极拥抱新技术和新理念势在必行。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，让我们走进鸣鸣很忙的案例，探寻财务数智化的魅力。
鸣鸣很忙困境凸显
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙虽实行了门店标准化机制，但背后却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的困扰。
差旅报销与申请脱节问题严重。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，极大地影响了报销效率和财务数据的准确性。
门店众多，发票审核与回收难也是一大难题。门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长，不仅增加了员工的等待成本，也降低了财务工作的效率。发票操作简单化成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得更加便捷，也让成本控制更加精准。发票操作简单化在差旅报销环节得到了充分体现。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋配备二维码，方便管理；自动验真查重。这些举措让发票管理变得轻松简单，提高了发票处理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性，也避免了人为操作带来的错误和风险。发票操作简单化贯穿于整个财务管理流程。
鸣鸣很忙成效显著
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于财务数字化带来的高效运营和精准管理。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。通过财务数据的分析和洞察，企业能够及时调整业务策略，优化运营流程，提高盈利能力。发票操作简单化带来的高效财务管理，为企业的发展注入了强大动力。
连锁零售未来可期
鸣鸣很忙通过引入合思的解决方案，成功实现了财务报销流程的优化和成本的降低，提升了企业的运营效率和盈利能力。这充分证明了财务数智化在连锁零售业的巨大价值。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在此，我们呼吁更多连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中，积极拥抱变革，让发票操作简单化成为企业财务管理的新常态。
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