自动化差旅申请:合思助力企业财务数智化升级

自动化差旅申请:合思助力企业财务数智化升级
在企业的日常运营中,财务费用管理如同隐藏在冰山之下的暗礁,看似平常,实则暗藏诸多挑战。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理耗时耗力,这无疑像沉重的枷锁,严重拖累着企业的运营效率。费用支出种类繁杂,发生频次又高,合规性更是参差不齐,逐渐成为企业难以根治的顽疾。

传统报销方式就像是一场投入巨大却收获甚微的冒险,高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的资源。在手工报销阶段,预算管控环节常常缺失,报销流程冗长复杂,宛如迷宫一般,容易停滞不前甚至重新开始。而且,企业一般依靠纯手工、OA系统或者财务系统来管理费用支出,却难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是面临着各自独特的难题,医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下等问题,同时还要满足严格的合规要求;软件行业在项目制业务形态下费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域披荆斩棘。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把利剑,帮助企业挖出更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的布局为其发展提供了坚实的基础。

使命愿景:让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。它推动企业财务数字化转型,助力企业在财务智能化时代更好地发展,适应不断变化的市场环境和政策要求。通过提供高效的财务数智化服务,合思帮助企业解决财务费用管理中的难题,提升企业的财务管理水平和竞争力。以数据赋能企业,实现业财一体化,为企业决策提供有力支持,促进企业的可持续发展。

核心模块:打造全方位服务体系

  1. 自动化差旅申请:高效费控报销的开端
    费控报销模块是合思产品的重要组成部分。它实现了费用报销流程的电子化、自动化,涵盖预算管理、费用申请、审批、报销等环节。特别是自动化差旅申请,让员工可以轻松便捷地提交差旅申请,系统自动进行预算核对和流程推进,大大提高了报销效率,降低了合规风险。
  2. 聚合商旅:一站式差旅体验
    聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商,提供统一的消费平台。在自动化差旅申请的基础上,实现集中订购、对公开票、统一支付,提升员工报销体验。员工无需在多个平台之间切换,一站式解决差旅需求。
  3. 收付款管理:便捷资金管控
    收付款管理模块支持多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等。在自动化差旅申请后的费用报销和对公付款环节,实现便捷处理,同时加强资金管控,确保资金的安全和合理使用。
  4. 财务收支经营分析:数据驱动决策
    财务收支经营分析模块通过对财务数据的深入分析,为企业提供经营决策支持。结合自动化差旅申请等环节产生的数据,帮助企业发现潜在问题和机会,优化资源配置。

功能亮点:创新引领行业变革

  1. “无需报销”解决方案:报销新境界
    合思推出的“无需报销”解决方案分阶段实现智能化报销。在初级无需报销阶段,嵌入式集成消费供应商,员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性;中级无需报销阶段,全链路实现无需报销,系统自动化能力进一步提升;高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,其中自动化差旅申请更是其中的关键环节。
  2. 广泛连接的生态:数据流通无阻碍
    合思产品与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现数据的流通和共享。自动化差旅申请的数据可以在不同系统间顺畅传递,提高工作效率。
  3. 智能识别与审核:精准高效保合规
    采用OCR等技术,自动识别票据信息,确保发票合规。在自动化差旅申请的审核过程中,智能审核单据,提高审核效率和准确性,减少人工错误。
  4. 个性化报表输出:赋能业务决策
    业财系统进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表。基于自动化差旅申请等业务数据,为企业业务决策提供有力支持。

独特优势:铸就市场竞争力

  1. 强大技术实力:持续创新的保障
    合思拥有专业的研发团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源。这种强大的技术实力确保了产品在自动化差旅申请等功能上的不断升级和优化,提升产品的技术水平和性能。
  2. 丰富行业经验:定制化解决方案
    在多个行业有成功的应用案例,如医药、软件、连锁经营等行业。合思能够根据不同行业的特点和需求,为自动化差旅申请等业务流程提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。
  3. 完善服务网络:贴心服务无死角
    在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到及时、高效的服务,保障自动化差旅申请等业务的顺利进行。
  4. 充足融资优势:产品升级的后盾
    成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了产品的持续研发和升级,以及服务的优化。这使得自动化差旅申请等功能能够紧跟市场需求,不断提升用户体验。

目标用户与场景:广泛适用精准服务

合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理有精细化需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景广泛,包括企业的费控报销、商旅出行、采购付款、财务分析等场景。在自动化差旅申请方面,不同规模和行业的企业都能受益。例如,医药企业可通过自动化差旅申请满足合规要求、提高报销效率;软件企业可解决项目制费控流程复杂的问题;连锁经营企业可解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。

成功案例:见证产品实力

  1. 某知名制药公司
    易快报(合思)为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。在自动化差旅申请方面,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
  2. 某上市软件服务公司
    易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。在自动化差旅申请流程中,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
  3. 某知名连锁餐饮品牌
    易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过自动化差旅申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思的财务收支管理平台犹如一位得力的助手,能够帮助企业解决财务费用管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其先进的技术、丰富的功能、个性化的解决方案和优质的服务,合思产品在市场上具有明显的竞争优势。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为不同行业的企业带来实际的价值。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。如果您想亲身体验合思产品带来的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化升级之旅。

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captaincaptain
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