在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已然成为大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，助力企业顺应这一趋势，实现财务数智化。
电子凭证管理新挑战：数字化转型迫在眉睫
当下，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证数字化转型将进一步提速。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化。
传统纸质档案管理模式在电子凭证时代面临诸多挑战。其成本高、效率低，合规性也难以保证。在当前经济环境下，企业若不加快数字化转型，将在激烈的市场竞争中处于劣势。在线报销申报作为电子凭证管理的重要环节，数字化转型对于提高企业财务管理效率至关重要。
电子会计档案管理痛点剖析
众多企业在电子会计档案管理方面存在诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。在线报销申报在这样的管理模式下，效率低下，给企业财务管理带来诸多不便。
COMMUNE幻师面临档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。在线报销申报流程繁琐，严重影响了企业的运营效率。
云南菜品牌连锁经营存在纸质档案打印成本高的问题，多地直营门店有大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本高，耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。在线报销申报也因此受到阻碍，无法实现高效的财务管理。
合思档案：破解电子会计档案管理难题的密钥
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合。通过自动化、数字化手段，提高档案管理的效率和合规性，降低企业成本。在线报销申报在合思档案的支持下，变得更加便捷高效，大大提升了企业财务管理水平。
合思档案核心模块：功能蓝图与全生命周期管理
合思档案的功能蓝图十分强大，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
智能采集方面，涵盖外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）。预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
在全生命周期管理中，档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。档案利用可进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。在线报销申报在这样完善的管理体系下，能够更加规范、高效地进行。
合思档案：竞争优势凸显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金实力。这使得合思档案在技术创新和产品升级方面能够持续投入，为企业提供更优质的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在线报销申报过程中，企业遇到问题能够得到及时解决，保障了财务管理的顺畅进行。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断适应市场需求和政策变化，具有领先的技术和实践经验。
合思档案成功案例：见证实际应用效果
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在线报销申报效率大幅提升，为企业节省了大量的时间和成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。在线报销申报变得更加便捷，企业的运营效率得到显著提高。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。在线报销申报在合思档案的帮助下，实现了高效、合规的管理。
合思服务体系：全方位保障客户需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。以客户为中心的服务理念，从产品实施到后续的运维、升级等，全程为客户提供优质服务，帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。
合思不断进行技术创新和产品升级，以适应市场的变化和客户的需求，为客户提供持续的价值提升。在线报销申报过程中，企业能够享受到合思专业的服务，确保财务管理的高效运行。
合思档案在电子会计档案管理方面发挥着重要作用。它能够帮助企业解决电子会计档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，证明了合思档案的可靠性和实用性。
希望更多企业能够借助合思档案，顺应电子凭证数字化转型的趋势，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思档案带来的便捷财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
