在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。不少企业陷入低速增长，利润增长乏力。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
相关数据显示，企业营业收入涨幅持续收窄，盈利能力也在持续下降。2023 年全国规模以上工业企业营业收入比上年增长 1.1%，营业成本却比上一年增长 1.2%，营业收入利润率比上年下降 0.20%。从费用变动来看，相比 2022 年的 8.2 元，2023 年每百元营业收入中的费用增加到 8.56 元，企业成本压力可见一斑。据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本 10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。由此可见，解决企业差旅行程中的成本管控难题，对挖掘企业净利润至关重要。
全面护航：合思企业差旅行程解决方案
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，为企业差旅行程提供了全面保障。在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，让每一次企业差旅行程都更加经济高效。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体在企业差旅行程中的个性化需求。作为无需报销平台，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在企业差旅行程中即使出差海外，也能快速获取高性价比的出行选择。
功能闪耀：合思解决方案核心亮点
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差旅省钱激励：合力省计划
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工在企业差旅行程中选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。 -
智能风控监测：BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅行程中的差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业差旅行程的合规性保驾护航。 -
AI 智慧助力：智能审批与推荐
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的企业差旅行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让企业差旅行程的规划更加智能、便捷。 -
线下消费无忧：合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。在企业差旅行程中，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
效益显著：企业应用合思方案收益
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成本降低：节省差旅开支
合思的解决方案能帮助企业降低差旅成本。以使用合力省的企业为例，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，让企业差旅行程的成本得到有效控制。 -
效率提升：优化行程规划
在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划企业差旅行程，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的运营效率。 -
制度优化：实现无感管控
合思的解决方案能够优化企业的差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。让差旅管理能够前置深入到企业差旅行程中每一个有节省空间的环节，提高资源利用效率。 -
合规保障：适应数电票时代
通过电子会计档案管理系统，合思助力企业适应数电票时代的新要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，降低合规风险，确保企业差旅行程中的财务合规。
场景适配：合思方案典型应用
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下沉市场深耕：精细成本控制
随着企业业务向三四线城市扩展，在企业差旅行程中面临着不同的成本管控需求。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，即使企业差旅行程增多，成本依然得到有效控制。 -
出海业务拓展：应对海外难题
企业出海业务增加了国际差旅管理需求，合思商城提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，配备 7 * 24 小时中英文客服支持。在企业差旅行程涉及海外业务时，助力企业应对海外差旅资源分散、碎片化信息数据等难题。 -
线下消费透明：消除管控盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下消费不透明、真实性难判断的问题。在企业差旅行程中，方便员工出行，帮助企业“捂住钱袋子”。 -
数电票时代变革：盘活业财数据
合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在企业差旅行程的财务管理中，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
成功见证：合思客户实践案例
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，保障了企业差旅行程的合规性。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，在企业差旅行程不断拓展的情况下，实现了成本的有效控制。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，让企业差旅行程更加经济实惠。
合思档案客户企业数量增长显著，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，为企业差旅行程的财务管理提供了有力支持。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想让企业差旅行程管理更加高效、经济，不妨加入他们的行列，选择合思开启差旅管控新征程，现在就可以免费试用合思的解决方案。
