自动化差旅申请助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上，面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和标准上存在差异，给企业的财务管理带来了极大的困扰。同时，各部门之间的协同难题也使得电子凭证的流转效率低下，而且电子凭证还存在易丢失的风险，这些都严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。

此外，调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档等方面存在合规风险。目前，大部分企业仍处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，会计凭证存储依旧依赖传统的纸质档案，不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等问题，也成为了企业转型路上的绊脚石。

面对这些痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一盏明灯，为企业照亮了电子凭证数字化转型的道路。

合思方案：引领财务数智化新潮流

合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业挖掘更多的净利润。

其整体思路基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。致力于实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业优化经济业务流程，形成电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销的便捷模式。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于推动企业内外的数据共享，还能让电子凭证会计数据“多跑路”，使日常报销人工完全退出，实现电子凭证全链路的智能流转，开创数据化的新局面。

功能探秘：合思财务收支管理平台的魅力

合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 自动化差旅申请 开启便捷商务之旅
差旅申请功能实现了自动化差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加高效便捷。
– 智能发票采集 精准录入无差错
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加精准可靠。
– 自动提报结算 高效流程新体验
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，让报销流程更加顺畅。
– 档案分析管理 数据价值全挖掘
档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供有力的数据支持。

核心亮点：合思产品的独特优势

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 强大集成能力 资源整合无阻碍
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作，方便企业整合各类资源，提高企业的运营效率。
– 定制个性服务 满足多样需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。满足不同企业的差异化需求，让企业能够拥有最适合自己的财务管理工具。
– 安全技术保障 数据隐私无忧虑
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。确保企业财务数据的保密性和完整性，让企业无需担心数据泄露的风险。
– 良好口碑见证 产品可靠有保障
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。成为业内的佼佼者之一，证明了其产品的可靠性和有效性，让企业可以放心选择。

价值凸显：合思为企业带来的改变

合思产品能为企业带来多方面的价值。
– 提升处理效率 解放财务人力
合思产品可提高企业财务处理效率，实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。减少人工操作，使财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，提升工作效率。
– 降低运营成本 实现双效共赢
通过电子凭证数字化转型，合思帮助企业减少纸张消耗和档案管理费用。降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢，让企业在发展的同时也能为环保事业做出贡献。
– 增强管理能力 杜绝财务风险
合思产品能提升企业财务管理能力，确保财务数据真实、准确、完整。从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动试点单位改变传统的报销模式，形成业财税全流程数字化融合贯通的管理模式，让企业的财务管理更加规范。
– 助力科学决策 驱动数据运营
合思通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业管理者了解成本结构和优化策略。为企业决策提供数据支持，实现数据驱动的决策，让企业的决策更加科学合理。

场景应用：合思产品的多面风采

合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现。
– 差旅管理场景 高效便捷新体验
在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行自动化差旅申请、在线预订机票和酒店，无需垫资。系统自动进行费用合规性判断和预算控制，报销流程简化，大大提高了差旅管理效率，让员工的差旅更加轻松愉快。
– 费用报销场景 快速审批提满意
在费用报销场景下，员工提交报销申请后，系统根据预设条件进行合规校验。财务人员审核复核更加便捷，减少审批流程，实现快速报销，提高了员工满意度，让员工不再为报销问题而烦恼。
– 财务核算场景 自动核算保准确
在财务核算场景里，系统自动生成记账凭证，自动进行资金结算和档案归档。实现财务核算的自动化和数字化，提高了财务核算的准确性和效率，让财务核算工作更加轻松准确。
– 电子档案管理 全周期智能掌控
在电子会计档案管理场景中，合思能够实现电子档案的智能组单、四性检测、借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理。方便企业对会计档案进行查询和使用，让企业的会计档案管理更加规范有序。

成功案例：合思产品的实力见证

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大的动力。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规性等，让企业在市场竞争中占据了优势。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，为企业的发展提供了有力的支持。

市场定位：合思的独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和研发能力。能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更加优质的服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，让企业在使用过程中没有后顾之忧。

合思提出的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，能助力企业率先迈进L5高级无需报销级别，具有独特的优势，让企业在财务管理领域领先一步。

合思的产品和解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，推动企业实现财务管理的全面提升。是企业财务数字化转型的得力助手。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断推动行业的进步和发展。

现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，无需任何费用即可开始使用。让企业可以亲身体验产品的优势和价值。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式了解更多关于合思的信息，抓住数字化转型机遇，选择合思开启高效财务管理之旅。