在当今风起云涌的数字化时代，企业正置身于一个日益复杂多变的市场环境中，面临着前所未有的竞争压力。为了在这场激烈的角逐中脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的科技先锋，凭借其前沿的技术和深厚的行业经验，成功助力众多企业踏上了财务数字化转型的康庄大道。
随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化，传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车，逐渐难以跟上时代的步伐。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，数据孤岛让信息难以流通，报销流程繁琐得如同迷宫，预算管控也成了令人头疼的难题。这些问题不仅像沉重的枷锁，严重影响了企业的财务管理效率，还如同隐藏的暗礁，增加了企业的运营成本和风险。因此，借助数字化手段实现财务的精细化管理和高效运作，已经成为企业亟待解决的问题。而精细化费用控制，正是这一转型过程中的核心所在。
动力源：转型路上的“先锋勇士”
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，宛如一颗璀璨的明星，闪耀在电源行业的天空。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了它的实力与辉煌。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域卓越的研发和技术优势，动力源已经成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，随着公司业务的飞速发展，原有的财务系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，就像在不同的世界里来回切换，让人疲惫不堪；手工录入合规难，如同在荆棘丛中前行，步步惊心；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，仿佛一道道屏障，阻碍了企业财务管理效率的提升和决策的及时性。在这样的困境下，动力源迫切需要一场变革，一场能够实现精细化费用控制的变革。
合思方案：精准破解转型难题
面对动力源的困境，合思信息技术有限公司凭借敏锐的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在架构方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，让人员信息如同流动的血液，在各个系统中畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像给每一笔费用都装上了精准的定位系统。
在应用场景上，该解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。无需报销模式让员工告别了繁琐的报销流程，节省了大量的时间和精力；商旅出行的精细化管理，让每一次出差都变得高效有序；销售费用管理实现了对销售成本的精准控制，提高了销售资源的利用效率；预算管控从源头抓起，实现了事中控制和事后分析的全程管控，让每一笔费用都在合理的范围内支出；系统集成打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流通；报表分析则为管理者提供了全面、准确的财务数据，帮助他们做出更加科学的决策。通过这些针对性的解决方案，合思有效解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的痛点问题，实现了精细化费用控制的目标。
显著成果：转型带来的华丽蜕变
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，这不仅为企业节省了大量的开支，还提高了财务人员的工作效率和工作质量。
在管理优化方面，多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地通过移动设备查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。就像拥有了一双敏锐的眼睛，能够及时发现问题，并通过综合分析报表对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控，实现了精细化费用控制的质的飞跃。
动力源通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，在精细化费用控制方面取得了显著的成效。这不仅提升了企业的财务管理效率，降低了运营成本，还增强了企业的竞争力。动力源的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验，它告诉我们，在数字化时代，财务数字化转型是企业发展的必由之路，而精细化费用控制则是转型的核心关键。
北京合思信息技术有限公司将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务。凭借其先进的技术和丰富的经验，合思将为更多企业提供高效、优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现精细化费用控制的目标。期待更多企业能够抓住数字化转型的机遇，加入到财务数字化转型的行列中来，与合思携手共进，共同开创企业发展的新局面。如果您也想体验精细化费用控制带来的卓越成效，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
