在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理效率与成本控制能力愈发成为核心竞争力的关键要素。动力源，作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了智能报销审批的重大突破，显著提升了效率，节约了成本，为众多企业树立了成功典范。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了这一征程。然而，企业先后自建的多个系统却带来了一系列难题。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期的数字化目标差距较大。员工在申请报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，操作体验极差。财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重等工作繁琐不堪，假票、错票、重票的情况难以避免。同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中各自管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息。
为了解决这些棘手的问题，动力源携手合思，开启了一场财务数字化的变革之旅。合思为动力源量身定制了一套极具针对性和创新性的解决方案。
系统互联：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据不再分散在各个系统中，而是形成了一个有机的整体。通过智能报销审批，不同系统间的数据实现了高效流通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
无需报销：革新报销体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了高度自动化，大大简化了报销手续，提高了报销效率。智能报销审批在这一过程中发挥了关键作用，让报销变得更加便捷、高效。
强大连接：加速业务流转
合思系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。通过智能报销审批，企业内部的各个业务环节实现了无缝衔接，信息传递更加迅速，业务流程更加顺畅。
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效和成果。
效率飙升：报销周期大幅缩短
动力源的报销效率实现了质的飞跃，提升幅度高达300%。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内。在智能报销审批的支持下，员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
合规管控：财务审批有章可循
合思解决方案让财务审批有了坚实的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力。智能报销审批确保了每一笔报销都符合企业的财务制度和相关法规，有效降低了财务风险。
全程管控：管理决策更加精准
合思解决方案实现了管理的全程管控，涵盖事前预算、事中控制和事后分析。管理者能够随时随地通过智能报销审批系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加科学、合理，提升了企业的整体运营效率。
体验革新：多系统集成显威力
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验得到了全面革新。智能报销审批打破了系统壁垒，各个系统之间实现了数据的实时共享和业务的协同处理。企业的整体运营效率得到了显著提高，各个部门之间的沟通和协作更加顺畅。
动力源对合思解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源的员工对报销流程的简化和效率的提升给予了高度认可，认为节省了大量时间和精力。财务人员对合思系统的合规性和智能化表示满意，减轻了工作压力，提高了工作质量。管理层对能够实时掌握财务数据和进行精准决策表示满意，认为合思解决方案为企业的发展提供了有力支持。
展望未来，动力源将继续与合思深入合作。随着企业的不断发展和市场环境的变化，双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，提升企业的管理水平和竞争力。合思也将不断创新和完善产品功能，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源实现持续发展。双方还将共同探索更多的应用场景，拓展财务数字化的边界，为企业创造更大的价值。合思解决方案将不断适应新的需求，为动力源提供更加灵活、智能的财务支持，智能报销审批也将在企业的发展中发挥更加重要的作用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为不同企业提供个性化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型的目标。立即行动起来，与合思合作，让有限的资源发挥更有效的作用，提升企业的核心竞争力。现在，您可以免费试用合思的智能报销审批系统，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，相信在合思的助力下，您的企业也能像动力源一样，实现财务效率的大幅提升和成本的有效控制，取得更加辉煌的业绩。
