差旅管理规范化:合思助力企业财务数字化转型

差旅管理规范化:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型进程中遭遇了诸多难题,这些问题如同绊脚石,严重阻碍了企业的发展步伐。

信息孤岛现象让企业内部各部门之间的数据无法有效流通和共享,导致业财难以融合,使得财务部门难以准确把握业务实际情况,无法为企业决策提供有力支持。费用管控不精细,使得企业的资金使用效率低下,成本居高不下。传统的报销流程繁琐,无论是手工报销还是电子化报销,都存在人工操作多、效率低、易出错等弊端,这不仅增加了员工的负担,也影响了企业的整体运营效率。会计档案管理效率低,使得企业在查找和使用档案时耗费大量时间和精力,不利于企业的合规经营。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,凭借其卓越的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全面且创新的解决方案。

合思全方位解决方案:开启财务数字化新征程

合思通过构建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的财务管家,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思深知不同行业有着不同的特点和痛点,因此结合多年的业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制了匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就如同为企业量身打造了一件合身的衣服,让企业在财务数字化转型的道路上能够找到属于自己的专属路径。

合思解决方案核心亮点:彰显独特优势

  1. 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,巧妙地覆盖了因公消费的全场景。就像一条无形的纽带,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接起来,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,真正实现了差旅管理规范化。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,就像一个聪明的购物助手,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还从消费到入账全流程进行优化。通过全盘预算与智能化差旅动态管理,让消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出一种沉浸式的“省”文化,进一步推动了差旅管理规范化。
  3. 合思档案:先进的电子会计档案管理能手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个高效的档案管理员,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的财务管理提供了有力的支持。
  4. 收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
    收支管理全场景覆盖是合思的又一亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了更精准的决策依据,助力差旅管理规范化。

合思方案用户收益:多方共赢显价值

  1. 员工:省事省心新体验
    对于员工来说,合思解决方案带来了极大的便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了工作效率。
  2. 财务:释放压力提效率
    财务人员是企业财务管理的核心力量,合思解决方案为他们带来了福音。极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务管理更加精准、高效。
  3. 老板:降本增效助决策
    老板关心的是企业的整体发展和效益,合思解决方案助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出更科学的经营决策,推动企业实现差旅管理规范化。
  4. 企业整体:降本合规促发展
    从企业整体层面来看,合思解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,节约了场地、耗材成本等。让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力,实现可持续发展。

合思方案典型场景:实用操作显身手

  1. 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购等消费行为,都能在合思的平台上得到高效管理,实现差旅管理规范化。
  2. 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过将业务与财务紧密连接,实现了数据的实时共享和交互,为企业的业务发展提供了有力支持。

合思客户成功案例:数据见证实力

  1. 动力源:效率提升成本降低
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效,差旅管理规范化也得到了有效提升。
  2. 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,真正实现了差旅管理规范化和成本控制。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。为企业的档案管理带来了质的飞跃,也为企业的整体运营提供了有力保障。

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,不妨选择合思,开启差旅管理规范化的财务数字化转型之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效,开启企业财务数字化新时代。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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