在数字经济的浪潮下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。为助力企业顺应电子凭证数字化转型的潮流，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，同时也是一款功能强大的电子报销平台，为企业财务数智化转型提供了有力支持。
市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当今数字化时代，传统报销模式下会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。而电子凭证全流程无纸化则能够有效优化管理流程，突破这些困境。
会计凭证是衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化。电子凭证全流程无纸化还有利于降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
痛点分析：企业财务档案管理难题待解
许多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。纸质档案查找更是耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等问题。该企业档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，且缺乏对电子会计凭证文件的有效管理手段。
解决方案整体策略概述：合思档案全方位破局
合思档案作为一款先进的电子报销平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，从采集、制档、管理到利用，提供全生命周期的管理服务。通过该电子报销平台，企业能够有效解决财务档案管理中的各种难题，实现财务数智化转型。
核心模块：合思档案功能强大
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智能采集：精准高效收集数据
合思档案的智能采集功能通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据的采集。该功能能够实现大文件自动切割、数电票自动化解析，确保数据采集的精准高效。 -
预归档服务：初步处理分类数据
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行初步处理和分类。通过该服务，能够提高数据处理的效率，为后续的档案管理工作打下坚实基础。 -
基础管理：全面保障档案安全
基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能。合思档案实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。这些功能能够全面保障档案的安全，确保企业财务数据的保密性和完整性。 -
档案服务：提供多元增值服务
档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务。通过该服务，企业能够实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能为企业提供了多元化的增值服务，帮助企业更好地管理财务档案。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这使得合思档案在产品研发和技术创新方面具有得天独厚的优势。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用电子报销平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断紧跟政策和市场需求进行升级和完善。这种持续的创新和升级能力使得合思档案始终保持在行业的领先地位。
成功案例：合思档案成效显著
众多企业通过使用合思档案这一电子报销平台，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。
服务体系：合思提供优质保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为客户提供全方位的服务支持。
合思提供全生命周期的服务，从档案采集、制档、管理到利用，全程为客户提供支持和保障。无论是在产品使用过程中遇到的技术问题，还是在业务流程优化方面的需求，合思都能够为客户提供专业的解决方案。
合思档案作为一款优秀的电子报销平台，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。它推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思在市场上的认可度和影响力。
